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3個(gè)邏輯小技巧,讓你在職場(chǎng)更游刃有余

 金蘋(píng)果6 2022-11-03 發(fā)布于北京

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你身邊是不是有這樣一種人,每次和他溝通,看他說(shuō)了半天,卻根本不知道他在說(shuō)什么、想表達(dá)什么,說(shuō)的人著急,聽(tīng)的人也受累。

或許此時(shí)的你,明明感覺(jué)每天事情都很多,一天天忙的焦頭爛額,然而仔細(xì)清點(diǎn)本周做的事情,卻發(fā)現(xiàn)好像自己也沒(méi)做什么。

其實(shí)無(wú)論是溝通還是工作上的這種煩惱,主要來(lái)源于不會(huì)邏輯表達(dá)。在快節(jié)奏的社會(huì)中,好的邏輯能力,也是一個(gè)人的無(wú)形財(cái)富。

今天給你帶來(lái)的這本《金字塔原理》,就是教你如何鍛煉自己的邏輯思維。

無(wú)論是生活中還是職場(chǎng)中,都適用,快一起來(lái)看看吧——

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01

看過(guò)奇葩說(shuō)的朋友,應(yīng)該知道,它作為一檔綜藝節(jié)目,除了帶來(lái)金句和笑點(diǎn)外,很多觀眾也被辯手們的思維邏輯而折服。

無(wú)論是寶媽傅首爾,還是法學(xué)博士詹青云、大學(xué)講師陳銘,他們的每一場(chǎng)辯論,都像是「神仙打架」,雖然各持不同的觀點(diǎn),但感覺(jué)他們說(shuō)的都有理有據(jù),都能說(shuō)服我。

就是在這種反復(fù)的建立、推翻、再建立的過(guò)程中,讓屏幕前的我們,不禁發(fā)出了感嘆:會(huì)說(shuō)話,有邏輯,真好!

畢竟誰(shuí)都想在生活、工作中,能夠做到思路清晰、層次分明的去表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

《金字塔原理》這本書(shū),就為我們介紹了一種能清晰展現(xiàn)思維邏輯的經(jīng)典方法。

作者巴巴拉明托是麥肯錫的第一位女性咨詢顧問(wèn),書(shū)中講述了如何運(yùn)用金字塔原理,做一個(gè)表達(dá)、思考、解決都有邏輯的人。

什么是金字塔原理呢?

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),無(wú)論是寫(xiě)作、思考、表達(dá),還是解決問(wèn)題,都像金字塔一樣,在一開(kāi)始明確說(shuō)出自己的觀點(diǎn)和要求,然后用理由,論據(jù),數(shù)據(jù)來(lái)支撐,最后總結(jié)。

先從金字塔頂端的一個(gè)核心觀點(diǎn)開(kāi)始,自上而下的先表達(dá)一個(gè)清晰的結(jié)論;

從左往右排列一個(gè)順序,按照重要程度,依次把你的內(nèi)容一層一層呈現(xiàn)給別人。

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這樣的表述不僅能讓你的思路清晰,同時(shí)能讓別人更好的理解你的內(nèi)容。

接下來(lái),就來(lái)詳細(xì)的為你解讀3個(gè)邏輯小技巧。

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02

首先是表達(dá)邏輯,自上而下結(jié)論先行

就是在表達(dá)過(guò)程中先將自己的論點(diǎn)拋出來(lái),然后再把理由一層一層的展開(kāi)。

其實(shí)這種表達(dá)方式,我們從小就學(xué)過(guò),就是語(yǔ)文老師教給我們的,寫(xiě)作文時(shí)用到「總一分一總結(jié)構(gòu)

先提出一個(gè)觀點(diǎn),然后再通過(guò)1個(gè)或多個(gè)案例來(lái)進(jìn)行分析,最后又回到主題。

如果我們思路不清晰的情況下,沒(méi)有事先把結(jié)論拋出來(lái),可能就會(huì)導(dǎo)致我們表達(dá)的意思,和聽(tīng)眾理解的產(chǎn)生偏差。

這里有個(gè)很有意思的對(duì)話故事,給你分享一下。

一個(gè)人請(qǐng)朋友們聚餐吃飯,到用餐時(shí)間了,還有一部分人沒(méi)有來(lái)。主人忍不住說(shuō):「該來(lái)的還沒(méi)有來(lái)!」

此時(shí),有一部分到了的客人聽(tīng)到,心里想:「那我是不是屬于不該來(lái)的一部分?」便紛紛起身離席。

即使主人干般挽留,客人還是走了,于是主人又忍不住感嘆道:「不該走的又走了!」

剩下的客人又心想:那我是不是該走的這部分呢?」,于是也走了。

雖然這是一個(gè)笑話,但是我們也能從這個(gè)故事中了解到,與人溝通時(shí)一定要注重表達(dá)邏輯,搞清楚我到底想說(shuō)什么。

這個(gè)故事中的主人,其實(shí)只是想表達(dá),有部分客人還沒(méi)有來(lái),但是因?yàn)闆](méi)有提前梳理表達(dá)邏輯,說(shuō)出來(lái)的意思就完全變了,就導(dǎo)致客人理解的信息,也產(chǎn)生了嚴(yán)重的偏離。

其實(shí)主人只用簡(jiǎn)單一句話,就可以很明確的表達(dá)出自己的觀點(diǎn):「還有一些客人沒(méi)有到,我們?cè)俚鹊人麄??!?/strong>

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03

其次是思維邏,把結(jié)論的理由從左往右排列一個(gè)重要順序

依次把內(nèi)容一層一層呈現(xiàn)給別人。也就是把你第一步拋出來(lái)的結(jié)論,給出第1點(diǎn),第2點(diǎn),第3點(diǎn)的理由。

其實(shí)我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種情況。當(dāng)你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這周的工作情況時(shí),你就可以按照這個(gè)從左往右的重要順序,進(jìn)行表述。

比如:

根據(jù)上周的計(jì)劃完成1,2,3,到今天為止已經(jīng)完成了1和2,3預(yù)計(jì)接下來(lái)的2天內(nèi)完成,其中——

任務(wù)1達(dá)到了什么結(jié)果,有哪些不足,需要哪些支持或幫助,如何改進(jìn);

任務(wù)2達(dá)到了什么結(jié)果,有哪些不足,需要哪些支持或幫助,如何改進(jìn);

任務(wù)3,目前的進(jìn)度如何。

這種表達(dá)就可以讓我們做每件事之前,都要經(jīng)過(guò)合理思考,按照先重要后次要順序排列,才能做到表述井井有序,也能讓別人很輕松地理解我們這個(gè)結(jié)論的原因。

但要注意的是,在表達(dá)的時(shí)候,最好要有具體、明確的數(shù)據(jù)事實(shí)支撐,而不是天馬行空地一味說(shuō)大空話。

無(wú)論是匯報(bào)工作還是溝通中,按照這樣簡(jiǎn)單的兩個(gè)小技巧,在表達(dá)和思維上多多練習(xí),相信你的匯報(bào)和溝通也會(huì)越來(lái)越清晰明了。

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04

其實(shí)表達(dá)和思維,更多的是教我們把一件事的起因后果,條理清晰地表達(dá)出來(lái)。

講述完之后,萬(wàn)一遇到對(duì)方的一些疑問(wèn),那接下來(lái),就是如何能進(jìn)一步深度思考,找到一種解決問(wèn)題的方法。

這里就為你介紹第三種邏輯,解決問(wèn)題的邏輯

遇到問(wèn)題的時(shí)候,先要界定問(wèn)題和分析問(wèn)題,然后才能提出解決方案。

假想一下,此時(shí)老板拋給你一個(gè)問(wèn)題,為了找到完美的答案,你肯定會(huì)去上網(wǎng)查詢,或者借鑒各種材料,但如果沒(méi)有一個(gè)解決問(wèn)題的思路,你很容易淹沒(méi)在信息和材料的海洋中。

尤其是當(dāng)面臨更多同時(shí)出現(xiàn),需要解決的問(wèn)題時(shí),估計(jì)你更會(huì)感到頭皮發(fā)麻。

而解決問(wèn)題的邏輯,就是用簡(jiǎn)單的5個(gè)問(wèn)題,幫我們搞定。這5個(gè)問(wèn)題分別是:

a.問(wèn)題是什么?

b.問(wèn)題在哪里?

c.存在問(wèn)題的原因?

d.我能做什么?

e.我應(yīng)該做什么?

這五個(gè)問(wèn)題中,a和b是界定問(wèn)題范疇,c是分析問(wèn)題的結(jié)構(gòu),d和e是尋找解決方案的范疇

把這5個(gè)問(wèn)題搞清楚了,相信你的問(wèn)題也就解決了一大半。至少?zèng)]有頭緒的時(shí)候,可以從這幾個(gè)問(wèn)題出發(fā),或許也會(huì)對(duì)你有所啟發(fā)呢。

因此不管在生活還是在工作中,只要我們需要溝通和思考問(wèn)題,我們都會(huì)從金字塔原理中受益。

如果我們與人溝通時(shí),可以用到這本書(shū)所教授技巧的其中一個(gè),可能會(huì)讓我們的表達(dá)更清楚,也能夠更有效率的達(dá)到我們想要效果。

當(dāng)然,光學(xué)會(huì)也不夠,需要多加操練和應(yīng)用。平時(shí)和朋友聊天講故事、開(kāi)會(huì)提問(wèn)講PPT,都是反復(fù)操練的機(jī)會(huì)。

好了,關(guān)于這本書(shū),就為你介紹到這里了。關(guān)于邏輯表達(dá),你還有什么好的想法,可以評(píng)論區(qū)聊一聊~

周末愉快??

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