給數(shù)據(jù)列增加數(shù)據(jù)條，可以更直觀地展示數(shù)據(jù)大小對比。

設(shè)置數(shù)據(jù)條非常簡單，屬于條件格式的入門級操作。

不過如果設(shè)置了太多顏色，數(shù)據(jù)表又會(huì)顯得過于凌亂。那能不能增加一個(gè)開關(guān)，通過開關(guān)來控制要不要顯示數(shù)據(jù)條，這樣就能兩全齊美了。

案例：

給下圖 1 中的三列數(shù)據(jù)設(shè)置不同顏色的數(shù)據(jù)條，并且制作一個(gè)數(shù)據(jù)條的開關(guān)：勾選就顯示，不勾選就不顯示。

效果如下圖 2、3 所示。

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解決方案：

1. 選中 B2:B13 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“數(shù)據(jù)條”--> 選擇所需的顏色

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2. 用同樣的方式給 C、D 列的數(shù)據(jù)設(shè)置不同顏色的數(shù)據(jù)條

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接下來開始設(shè)置控件。

3. 選擇菜單欄的“開發(fā)工具”-->“插入”-->“復(fù)選框”

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4. 選中復(fù)選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“編輯文本”

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5. 將復(fù)選框的文本改為“數(shù)據(jù)條”

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6. 再次選中復(fù)選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

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7. 在彈出的對話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡 --> 將“單元格鏈接”區(qū)域設(shè)置為 $E$1 單元格 --> 點(diǎn)擊“確定”按鈕

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現(xiàn)在勾選復(fù)選框，F(xiàn)1 單元格內(nèi)容就為 TRUE，不勾選則為 FALSE。

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8. 選中 B2:D13 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

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9. 在彈出的對話中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“確定”：

=$E$1=false 或 NOT($E$1)

以上兩個(gè)公式的含義是一樣的。

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10. 繼續(xù)選中 B2:D13 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規(guī)則”

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11. 在彈出的對話中勾選“如果為真則停止”--> 點(diǎn)擊“確定”

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現(xiàn)在數(shù)據(jù)條就已經(jīng)不見了，因?yàn)榇藭r(shí)并未勾選復(fù)選框。

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而勾選了復(fù)選框以后，數(shù)據(jù)條又恢復(fù)了。

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12. 將 F1 單元格的字體顏色設(shè)置為白色。

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不僅可以修改主題顏色，還能修改主題樣式。

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