我是一個入職一年多的職場人?？墒窃谖疑习嗲昂苌儆眠^辦公軟件，就連PPT就只是在畢業(yè)答辯的時候做過一次。Word只用來寫過畢業(yè)論文，Excel完全沒用過。但目前我對常用的辦公軟件都已經(jīng)非常熟悉，那么我是如何做到的呢？

輸出帶動輸入

工作中天天都需要用到辦公軟件:做工作匯報、整理數(shù)據(jù)等等。那么就可以在使用的過程當中，去搜索多種功能的實現(xiàn)。

比如在PPT中需要插入動畫、需要自己做一個PPT模板等等，可以先搜索如何實現(xiàn)，然后自己動手做一遍。

在完整的做一次之后，建議再重復(fù)做一次鞏固印象。那么在后續(xù)需要使用的時候，就會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)深深刻在你的腦海中，成為你的技能之一。

模仿是最好的老師

做你發(fā)現(xiàn)某個同事PPT或者整理的數(shù)據(jù)很棒，那么你可以模仿他的，做一個相同或者類似的出來，當你能夠完成一個相同或類似的作品出來，那么你也就掌握了其中的方法。

比如，我有個同事做的PPT總是很漂亮，看上去都會一目了然且很美觀。那么我就把他的PPT拿過來，從一個空白的PPT開始，跟著他的去做，直到達到和他的效果差不多。

所以模仿的時候一定要找你一個最喜歡的PPT模板。

看書或者教學(xué)視頻

有空的時候可以多看辦公軟件相關(guān)的視頻，網(wǎng)上有很多免費的教學(xué)視頻，看的多了在以后使用過程當中就知道他有更多的功能。

很多時候我們不會用辦公軟件，只因為我們不知道辦公軟件有哪些功能，所以通過這種學(xué)習(xí)的方式，可以更好地了解辦公軟件。

以上建議希望可以幫助

到你。

說到office辦公軟件很多人都不陌生，我們可以利用辦公軟件進行文字處理、表格制作、播放幻燈片、收發(fā)電子郵件，網(wǎng)頁制作等等，是我們工作中必不可少的辦公軟件。對于新手朋友來說學(xué)習(xí)office辦公軟件有些難度，

Office即辦公軟件，其應(yīng)用范圍很廣。現(xiàn)在市面上有很多辦公軟件，microsoft 、wps 、永中office等等。我們在工作過程中都離不開這些辦公軟件的鼎力協(xié)助，很多人都在學(xué)習(xí)office辦公軟件，如果你也有興趣不妨來看看如何學(xué)習(xí)office的吧。

二、制定計劃

辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。

所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸，這樣太浪費時間。不如先從感興趣的入手排個先后順序，一一擊破。

三、根據(jù)實際需要自己動手學(xué)習(xí)office，邊用邊學(xué)

相比于教程學(xué)習(xí)，我更支持根據(jù)實際需要來邊動手邊學(xué)習(xí)。

你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務(wù)，自己嘗試著去完成它們，遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。

這種方式不僅針對性強，還能增強你對操作的記憶。

當然，在這之前你也不能直接傻不愣登的開始，你還應(yīng)該了解一下個各office軟件辦公時所需要掌握的重點。邊用邊學(xué)的缺點就是學(xué)習(xí)Office不系統(tǒng)不全面。

四、word辦公所需要掌握的最基本操作

編排文檔的輸入、編排、輸出等

文字的錄入，包括字體類型字體大小字體顏色背景顏色以及內(nèi)容的標注，尾注等

文章的編排，包括頁眉、頁腳，行距、段落的設(shè)置以及文章總體的排版調(diào)整等等

頁邊距進行設(shè)置等等

還有一些可以自行挖掘

五、Excle辦公所需要掌握的最基本操作

1.界面的識別

2.工具欄的作用

3.屬性的功能

4.函數(shù)的運用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT辦公所需要掌握的最基本操作

1.相冊的制作

2.幻片燈的播放

3.演示文稿的合并

4.放映時間間隔的設(shè)置

5.項目符號的制作

6.自行挖掘

七、學(xué)會記錄

每學(xué)會一個小小的知識點，都可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用拿office軟件記錄下來。

在Office辦公軟件面前，敢說這軟件什么都懂人，我敢說在中國找不到一個。

那么，我們?nèi)绾慰焖賹W(xué)會并且熟練掌握office辦公軟件呢？

一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個？

答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學(xué)嗎？大多數(shù)人能“自學(xué)成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。

需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個大家應(yīng)該都“懂”！

那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經(jīng)理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報。

比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因為要寫系統(tǒng)維護文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1,那玩意。

總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率最高軟件來絕對先掌握那個軟件。Excel培訓(xùn)需求最高，其次是PPT，最后是Word。

二、如果確定了要學(xué)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？

這個問題不得不提到，軟件“個性”的問題，說白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個專業(yè)技能的方法，其實這個套路應(yīng)該是在大學(xué)教育里培養(yǎng)出來的，作為一個大學(xué)生的最“基本”能力就是能快速掌握學(xué)會本專業(yè)相關(guān)的新技能和方法。

可是我們中國的大學(xué)教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。我有一段時間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個問題，如果文件夾內(nèi)十個Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因為這就不是一個Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個工作簿，敲回車就好了。Word學(xué)習(xí)方法

首先了解每個軟件的“個性”。首先來講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。

下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！

大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“綜合應(yīng)用進階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標簽”就夠你用了，當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那就完美了。

(Word有專門的郵件面板，足以說明這個功能的強大)所以一定把Word的學(xué)習(xí)當成一個“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

Excel學(xué)習(xí)方法

Excel這個軟件的個性就是多面手，他的各個層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點都不會，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求，那就把圖表制作做好。當然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA，你就是超級大神牛人（IB用）。

總結(jié)一下，Excel是個多面手，缺哪兒補哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個函數(shù)和某個函數(shù)搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個工作場景里，否則大家會有一問題？我干嘛要學(xué)這個技巧？這個技巧和我有關(guān)系嗎？最后要說明一下的是，Excel這個軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB（install B）利器。

PPT學(xué)習(xí)方法

PPT這個軟件有點“深藏不露”的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個數(shù)最少的軟件之一，僅次于Outlook,但這個軟件是職場中必用的一個軟件，做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。

PPT的這個軟件的優(yōu)勢在于，用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件，導(dǎo)致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。

在沒有掌握PPT美圖設(shè)計繪制之前，重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟件是實用操作上，也就是下圖的開始兩個階段。

如果對軟件的功能有初步的認識后，可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計的部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時“平面設(shè)計”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計理念”會隨之引入。

設(shè)計部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標準都沒底，所以只需滿足一般平面設(shè)計的審美標準即可。學(xué)習(xí)那種有標準的設(shè)計思路與布局。

比較有意思的是，PPT設(shè)計這個層面是很多所謂的ppt高手善于發(fā)揮的部分，就是因為他沒有標準，所以可以任意發(fā)揮，所以教程的質(zhì)量就因人而異了。

所以你會發(fā)現(xiàn)大部分的PPT的教程都會集中在“要把PPT做好看”這個層面，但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的準備，比PPT做好看更重要。

最后我們聊聊PPT動畫部分，這部分如果單獨拎出來研究，都可以分成好幾個層次，通常的理解，“動畫”的一般作用有兩個，一個是控制演講者的演講流程，二是對復(fù)雜圖形或流程的分解演示，有助于觀眾理解其運行方式。

如果要高階，可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成“宣傳片”，這個技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場的使用幾率相對較低，找專業(yè)廣告公司就能搞定，無需自己學(xué)習(xí)，通常PPT愛好者可自行研究。

三、三個軟件都學(xué)會了，應(yīng)該怎么用？

三個軟件都熟練就要學(xué)會相互的協(xié)調(diào)辦公，比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入。

Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學(xué)會了終身受用，甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況，做出環(huán)形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進行適當?shù)恼{(diào)整。

推薦大家用Excel進行購物記賬管理，你就會發(fā)現(xiàn)，很多可以不買的東西真可以不買，在沒有賺到第一桶金前，鈔票一定是省出來的。所以千萬不要被所謂“錢是掙出來的這種理論所忽悠”。沒有積累怎么掙錢？