“最好的架構(gòu)、需求和設計出自自組織團隊”,敏捷宣言上是這樣說的,那到底什么是自組織團隊?為什么我們需要它們? 在最近的一次會議上,我無意中聽到三位經(jīng)理在談論自組織團隊: “你不能放任員工,讓一個團隊來做所有決定。他們會把事情搞砸的。有這么多Scrum管理者、教練和自組織團隊,聽起來我好像失業(yè)了。” “自組織團隊實在是太棒了,把他們放在一個房間里,打開暖氣,他們就會表現(xiàn)得很好,”另一位經(jīng)理說。 第三個人喊道,“哇,這意味著我可以根據(jù)項目調(diào)動員工,他們會自發(fā)組織起來。我可以擁有滾動的、臨時的Scrum團隊! 。 自組織團隊三個常見誤解:1.自組織團隊是完全自主的、自我管理的,不需要經(jīng)理。 2.要組成一個自組織的團隊,你所需要做的就是提供一個目標并施加壓力。 3.因為團隊是自組織的,所以他們可以很容易地調(diào)整團隊中的人員。 誤解1:自組織團隊不需要經(jīng)理我們使用“自組織(self-organizing)”這個詞而不是“self-organized”或“自管理(self-managed)”是有原因的。這是因為這是一個過程,是一種特征,而不是什么一勞永逸的事情。
自組織敏捷團隊確實擁有有限的權(quán)限來做出自己的承諾、組織和分配自己的工作。他們制定適當?shù)牟呗詠韺崿F(xiàn)他們的目標,并做出具有(同樣有限的)經(jīng)濟和組織影響的決策。 但他們并不是獨立存在的,也沒有與組織脫離。自組織團隊的存在是為了生產(chǎn)對組織及其客戶有價值的產(chǎn)品或服務。他們有責任讓自己的進步可見,并在財務范圍內(nèi)工作。自組織團隊也可能在某種程度上是自我管理的。 管理者必須創(chuàng)造條件,使團隊能夠茁壯成長,并繼續(xù)自我組織。管理人員需要跨組織工作,以創(chuàng)建一個工作系統(tǒng),使團隊能夠向客戶和組織交付價值。管理者需要與團隊合作來設置適當?shù)倪吔绾图s束。 經(jīng)理們?nèi)匀皇枪镜拇砣?。因此,在存在法律或受托責任的情況下,他們?nèi)匀槐仨殔⑴c。 誤解2:時間限制迫使任何團隊成為一個團隊。把一群人聚在一起,給他們一個挑戰(zhàn),他們就會融入其中。這種事不應該靠下賭注,你也不應該去靠賭。
他們還需要工作所需的技術(shù)技能和人際交往能力,才能作為一個團隊工作。他們需要工具、獲取信息和教育等資源。他們需要與更大的組織機構(gòu)建立聯(lián)系。 高壓鍋式的團隊更有可能讓人筋疲力盡,而不是提高一個真正的團隊的生產(chǎn)力。稱一個團隊為A組,并加大壓力,并不能讓事情變得更好。 時間盒是一種通過提供焦點來幫助團隊成功的結(jié)構(gòu)。在時間盒中工作創(chuàng)造了一種反饋的自然節(jié)奏和 Time boxing(時間限制)的結(jié)構(gòu)可以幫助團隊取得成功。在Time boxing中工作創(chuàng)造了一種反饋的自然節(jié)奏和與團隊目標的聯(lián)系。但是時間和目標本身并不能創(chuàng)造一個團隊 誤解3:自組織敏捷團隊應該能夠適應頻繁的成員變更。畢竟,他們是敏捷的,不是嗎?團隊需要時間來發(fā)展戰(zhàn)略和信任,以實現(xiàn)高績效。他們需要時間來了解彼此的優(yōu)缺點,發(fā)展共同的知識,并學習如何一起學習。 當新朋友不斷地來了又走,一個團隊可能永遠不會發(fā)展出共享的方法和共享的知識,從而讓他們超越一群人。 有些團隊——當他們有時間形成并創(chuàng)建強大的團隊文化時——確實擅長添加新成員。即使這樣,最好還是限制在任何時候添加的新成員的數(shù)量。更改30%以上的團隊成員會導致團隊重新啟動。不斷的人員流動阻礙了團隊的真正形成。 作為一名經(jīng)理,你可以讓團隊長時間團結(jié)在一起,保護團隊不受旋轉(zhuǎn)門綜合癥的影響。 現(xiàn)實自組織團隊并不是說像一個發(fā)了瘋的團隊。像所有的團隊一樣,他們需要一個引人注目的目標、技能、信息,以及足夠的時間來形成和執(zhí)行。他們?nèi)匀恍枰芾碚邉?chuàng)造一個支持性的環(huán)境,設置適當?shù)倪吔绾图s束,并將團隊與組織聯(lián)系起來。 |
|