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法人單位出具證明材料,必須滿足這3個(gè)條件!否則不能作為裁判依據(jù)

 激揚(yáng)文字 2019-08-31

  

單位證明材料能否作為證據(jù)使用,在審判實(shí)踐中存在爭(zhēng)議。

單位證明材料雖然在形式上與書證、證人證言相似,但其不同于書證和證人證言。根據(jù)我國(guó)民事訴訟法第六十三條的規(guī)定,證據(jù)包括當(dāng)事人的陳述、書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)、證人證言、鑒定意見和勘驗(yàn)筆錄八種。

單位證明材料不屬于我國(guó)法定證據(jù)種類的一種,因此不能將其作為證據(jù)使用。單位證明材料易與其中的書證和證人證言相混淆,但單位證明材料不屬于書證。書證是以其自身記載的獨(dú)特的內(nèi)容來證明案件事實(shí)的證據(jù),它是在訴訟活動(dòng)之前或者是在與訴訟沒有聯(lián)系的情況下形成的,它的形成與客觀事實(shí)的發(fā)生在時(shí)間上具有同一性,書證具有極高的證明作用和價(jià)值。而單位證明材料是有關(guān)單位出具的用來證明存在XXXXX種事實(shí)的一種文書,它往往形成于訴訟過程之中,通常是因?yàn)樵V訟而“證明”,其所證明的事實(shí)往往是有關(guān)單位依據(jù)該單位掌握的材料或者通過調(diào)查取證活動(dòng)而認(rèn)定的事實(shí)。這種事實(shí)是經(jīng)過重構(gòu)的事實(shí),具有主觀性,其證明力遠(yuǎn)小于書證。

其次,單位證明材料也不屬于證人證言。前者是以單位名義、由單位出具的證明XXXXX種事實(shí)的一種文書,其主體是單位;而證人證言則是由感知案件事實(shí)的證人作出的,其主體是自然人。此外,證人證言可以通過證人出庭作證進(jìn)行質(zhì)證,從而保證其可靠性,而單位證明材料則不能通過有效的質(zhì)證來保證其可靠性。

所以一般來說單位出具的單獨(dú)的證明材料欠缺合法性,不能將其作為證據(jù)使用,在沒有其他證據(jù)予以佐證的情況下不能單獨(dú)作為判決的依據(jù)。

最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的解釋

第一百一十五條 單位向人民法院提出的證明材料,應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人及制作證明材料的人員簽名或者蓋章,并加蓋單位印章。人民法院就單位出具的證明材料,可以向單位及制作證明材料的人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。必要時(shí),可以要求制作證明材料的人員出庭作證。

單位及制作證明材料的人員拒絕人民法院調(diào)查核實(shí),或者制作證明材料的人員無正當(dāng)理由拒絕出庭作證的,該證明材料不得作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)。

實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)注意的是,單位出具的證明材料必須符合形式上的要求,即必須同時(shí)有單位蓋章、單位負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章、經(jīng)辦人員簽字或者蓋章,不符合這種形式上要求的證明材料沒有證據(jù)效力。

根據(jù)該條規(guī)定,從《證據(jù)》的形式上看,沒有制作人員或單位負(fù)責(zé)人的簽名或者蓋章,不符合單位出具證明材料的形式要件。

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