業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話，業(yè)務(wù)上的很多問(wèn)題，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以給出相應(yīng)的答案，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)說(shuō)話的主要形式就是各種分析報(bào)表。然而如何生成優(yōu)秀報(bào)表呢？在準(zhǔn)備創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，遵循4W的思維方法，幫助獲得更加明確的報(bào)表需求，將這些需求映射為報(bào)表的相應(yīng)條件，就可以創(chuàng)建出相對(duì)優(yōu)秀的報(bào)表。

4W思維方法簡(jiǎn)介如下：

Why：報(bào)表的目的是什么？要展示什么樣的業(yè)務(wù)信息？為什么需要?jiǎng)?chuàng)建這張報(bào)表？

Who：報(bào)表的使用者都有誰(shuí)？

When：數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍是？

What:：

使用哪個(gè)”報(bào)表類型“

體現(xiàn)該業(yè)務(wù)信息的關(guān)鍵指標(biāo)是什么？

需要展示什么樣的數(shù)據(jù)？

需要展示數(shù)據(jù)的哪些屬性？

4W思維方法的一個(gè)簡(jiǎn)單例子：

第一：4W 問(wèn)題：

Why：找出銷售第一的產(chǎn)品是什么？

Who：銷售人員 （銷售主管和銷售代表）

When：當(dāng)前日歷年

Waht：

銷售第一的是指產(chǎn)品數(shù)量

通過(guò)產(chǎn)品大類分組

展示所有Close 的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)

不顯示過(guò)期的產(chǎn)品

第二：基于4W問(wèn)題的答案，得到報(bào)表的生成條件：

報(bào)表類型：Opportunity with product

報(bào)表分組：產(chǎn)品大類

顯示：所有的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)

日期范圍：當(dāng)前日歷年

過(guò)濾條件：Active 的產(chǎn)品 ； 業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)階段為“Close Win'