避免公司決議被撤銷：公司會議召集和表決須注意什么？

生態(tài)文明層 2019-07-11

展開全文

公司決議糾紛案件主要涉及三類公司決議：1、有限公司股東會決議；2、股份公司股東大會決議；3、董事會決議，包括有限公司和股份公司的董事會決議。

根據(jù)《民法總則》第134條規(guī)定，公司依照公司法或者公司章程規(guī)定的議事程序和表決程序作出決議的，該決議行為成立。換言之，公司做出決議，首先是決議是否成立的問題？即使公司決議成立了，也不一定具有法律效力，公司決議可能會被法院認定無效，或者被撤銷。

根據(jù)我國《公司法》第22條和最高人民法院《公司法司法解釋四》第5條規(guī)定，公司決議糾紛類型，即公司決議效力瑕疵類型分成三種：1、公司決議效力確認糾紛；2、公司決議撤銷糾紛；3、公司決議不成立糾紛。

截止2019年7月5日，筆者通過中國裁判文書網(wǎng)檢索得知，公司決議糾紛案件共計6135件，排在股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東資格確認、股東知情權(quán)這三類與公司有關(guān)的糾紛案件之后，居第四位，占比4%。公司決議糾紛案件中，第1位是公司決議效力確認糾紛，計3791件，占比62%；第2位是公司決議撤銷糾紛，計2330件，占比38%；最后是公司決議不成立糾紛，計14件，占比可以忽略不計。詳見下圖：

綜上，公司決議問題，首先是一個事實判斷問題，即公司決議是否成立？如果公司決議成立，再進一步進行價值判斷，即公司決議無效、可撤銷、有效。公司決議判斷的思維路徑如下圖所示：

《公司法》對公司會議的召集程序、表決方式有程序方面的嚴格要求，違反了，可能導(dǎo)致公司決議被法院撤銷。企業(yè)經(jīng)管過程中，很多企業(yè)家基于效率和其他原因，經(jīng)常忽視這些程序規(guī)定，因此就這些公司會議召集程序、表決方式等方面的公司法的規(guī)定予以闡述，提醒企業(yè)家們注意。因為《公司法》對有限公司和股份公司的規(guī)定很多條款都不一樣，下面分別闡述。

一、有限公司股東會、董事會的召集程序和表決方式

（一）有限公司股東會召集程序和表決方式

1、有限公司股東會的召集程序

召集程序主要包括：召集人、通知期限。

召集人。《公司法》第38、40條規(guī)定了有限公司股東會的召集程序。首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。之后，有限公司設(shè)立董事會的，股東會會議由董事會召集，董事長主持；不設(shè)董事會的，由執(zhí)行董事召集和主持。董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責的，由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持，監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。

通知期限。《公司法》第41條第1款規(guī)定，有限公司召開股東會會議，應(yīng)當于會議召開15日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。

需要注意的是，根據(jù)《公司法司法解釋四》第4條規(guī)定，就會議召集程序和表決方式的輕微瑕疵，且對決議未產(chǎn)生實質(zhì)影響的，請求撤銷公司決議可能會得不到法院的支持。舉一個通知期限的案例，在國電公司股東會決議效力糾紛案（2007）黃民二（商）初字第1198號案件中，原告簽收會議通知到股東會會議召開只有14天，沒有達到15天的公司法規(guī)定，法院認為這屬于輕微瑕疵，不能成為股東拒絕參加股東會會議的當然理由，原告可以向公司明示異議，并提出合理理由，但原告以此為理由，要求撤銷股東會會議決議，不符合誠信原則，原告申請法院撤銷股東會決議的主張被駁回，二審維持了原判決。

綜上，有限公司股東會召集程序圖示如下：

2、有限公司股東會的表決方式

表決方式中涉及表決權(quán)、特別決議事項等問題。

表決權(quán)。《公司法》第42規(guī)定，有限公司股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán)；但是，公司章程另有規(guī)定的除外。

企業(yè)家們需要高度重視本條后半句，即：但是，章程另有規(guī)定除外的條款。這個但書條款表示我國《公司法》承認了有限公司股東的出資比例和表決權(quán)可以不對應(yīng)。這樣，企業(yè)家們就可以根據(jù)商業(yè)協(xié)商談判具體情況，靈活設(shè)計股東們的出資額、出資占比、出資比例和表決權(quán)不一致的條款，為公司章程個性化設(shè)計提供了法律依據(jù)。

特別決議事項。《公司法》第43條規(guī)定，有限公司股東會的議事方式和表決程序，除《公司法》的規(guī)定之外，由章程規(guī)定。這也是公司章程個性化涉及的法律依據(jù)。但是，需要注意，有七種股東會會議需要經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過，即：修改公司章程、增加注冊資本、減少注冊資本、公司合并、分立、解散、變更公司形式。

有限公司股東會的表決方式圖示如下：

（二）有限公司董事會召集程序和表決方式

《公司法》第47條規(guī)定，有限公司董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。

《公司法》第48條規(guī)定，董事會的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。這條規(guī)定體現(xiàn)了公司自治原則，同時也為公司章程個性化設(shè)計提供了法律依據(jù)。

二、股份公司股東大會、董事會的召集程序和表決方式

（一）股份公司股東大會召集程序和表決方式

1、股東大會召集程序

召集人。《公司法》第101條規(guī)定，股東大會會議由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責的，監(jiān)事會應(yīng)當及時召集和主持；監(jiān)事會不召集和主持的，連續(xù)九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。

通知內(nèi)容和通知期限。《公司法》第102條規(guī)定，召開股東大會會議，應(yīng)當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東；

臨時股東大會應(yīng)當于會議召開十五日前通知各股東；

發(fā)行無記名股票的，應(yīng)當于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。

臨時議案。單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會；董事會應(yīng)當在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東，并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)當屬于股東大會職權(quán)范圍，并有明確議題和具體決議事項。股東大會不得對前兩款通知中未列明的事項作出決議。

無記名股票持有人出席股東大會會議的，應(yīng)當于會議召開五日前至股東大會閉會時將股票交存于公司。

股東大會的法定召集及表決事項。《公司法》第104條規(guī)定，本法和公司章程規(guī)定公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或者對外提供擔保等事項必須經(jīng)股東大會作出決議的，董事會應(yīng)當及時召集股東大會會議，由股東大會就上述事項進行表決。

股份公司股東大會召集程序圖示如下：

2、股東大會表決方式

表決權(quán)。《公司法》第103條規(guī)定，股東出席股東大會會議，所持每一股份有一表決權(quán)。但是，公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。

一般決議和特別決議事項。股東大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是，股東大會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。

累積投票制?！豆痉ā返?/span>105條規(guī)定，股東大會選舉董事、監(jiān)事，可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會的決議，實行累積投票制。本法所稱累積投票制，是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時，每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán)，股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。

表決權(quán)的代理行使。《公司法》第106條規(guī)定，股東可以委托代理人出席股東大會會議，代理人應(yīng)當向公司提交股東授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

股東大會的表決方式圖示如下：