一個(gè)高質(zhì)量的Excel文檔，除了應(yīng)具備數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、易讀等特性，還應(yīng)該有合理的布局結(jié)構(gòu)、清新的色彩搭配以及整潔清晰的版面。這樣才能提高數(shù)據(jù)的展現(xiàn)能力，提升Excel文檔的品質(zhì)感。

Excel技巧的文章多之又多，但是有關(guān)表格美化的分享卻寥寥無幾。下面老祝就以自己的經(jīng)驗(yàn)，說說如何讓咱們的報(bào)表顏值再高一點(diǎn)點(diǎn)。

第一招  Excel自帶模板

Excel 中內(nèi)置了很多種精美的模板類型，咱們可以根據(jù)需求直接下載對應(yīng)類型的模板，然后對模板中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單修改，就可以快速得到一份美觀實(shí)用的Excel文檔。

如果自帶的模板沒有咱們需要的，還可以使用關(guān)鍵字聯(lián)機(jī)搜索模板：

第二招  單元格樣式

Excel 中包含多種內(nèi)置的單元格樣式，靈活應(yīng)用這些單元格樣式，就可以制作出美觀的表格效果。

第三招 套用表格格式

對于一般用途的Excel文檔，可以使用套用表格樣式的方法實(shí)現(xiàn)快速美化。

除了使用Excel模板以及套用表格樣式的方法，通過對表格中的元素進(jìn)行自定義的設(shè)置，能使表格的顯示效果更加個(gè)性化。

第四招  字體

一般情況下，表格中的中文部分可以選擇“宋體”或是“等線”，字母或是數(shù)字部分可選擇“Arial”字體，一個(gè)表格內(nèi)使用的字體數(shù)量要盡量少。另外要使用系統(tǒng)內(nèi)置字體，以免在其他電腦中打開文件時(shí)字體出現(xiàn)異常。

第五招 字號

字號選擇要結(jié)合表格的內(nèi)容多少以及紙張大小進(jìn)行設(shè)置。

以A4紙張大小的表格為例，表格標(biāo)題的字號通常選擇14~18號，字段標(biāo)題和正文部分的字號可以選擇10~12號，并且將字段標(biāo)題設(shè)置為加粗。

同一個(gè)表格內(nèi)的字號大小前后要統(tǒng)一，字號類型不能設(shè)置太多。

第六招 顏色

顏色設(shè)置包括字體顏色和單元格填充顏色兩種。

為了突出顯示，可以將字段標(biāo)題添加填充顏色。選擇顏色時(shí)注意不要過于鮮艷，同一個(gè)工作表中的顏色也不要太多，一般不超過三種顏色為宜。

比較穩(wěn)妥的辦法是使用同一個(gè)色系，再以不同的顏色深淺進(jìn)行區(qū)別。另外，設(shè)置填充顏色時(shí)要與字體顏色相協(xié)調(diào)。

設(shè)置表格顏色時(shí)，可以參考已有表格的配色方案，也可以百度搜索關(guān)鍵字“配色方案”，參照在線網(wǎng)站的配色方案進(jìn)行設(shè)置。通常情況下，專業(yè)的配色網(wǎng)站會(huì)給出不同顏色的RGB值。

如果配色方案中沒有給出具體的RGB值，可下載獲取RGB值的小工具，需要的小伙伴可以在下面這個(gè)鏈接中下載：

鏈接: https://pan.baidu.com/s/1YMP3ncgRQ1pAf8RP5wgz9A 

密碼: hikt

知道了RGB值，咱們就可以把顏色克隆到單元格中了。

以設(shè)置字段標(biāo)題為例，將單元格填充顏色RGB值設(shè)置為56，88，136，然后設(shè)置字體為白色，居中對齊。

（這個(gè)步驟的動(dòng)畫老祝錄制了不下十次，先后試驗(yàn)了四種錄屏軟件，求安慰……）

第七招 對齊方式

通常情況下，對齊方式可以使用Excel中的默認(rèn)設(shè)置，即數(shù)值靠右、文本靠左對齊，字段標(biāo)題可以設(shè)置為居中對齊。

第八招  表格標(biāo)題

表格標(biāo)題可以通過設(shè)置字體顏色和加大字號的方式來突出顯示。另外，標(biāo)題字體顏色要和文檔中的主要顏色協(xié)調(diào)一致。

第九招 突出匯總數(shù)據(jù)

表格中有匯總數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)設(shè)置不同格式，以便于和明細(xì)數(shù)據(jù)加以區(qū)分。

第十招 隔行填充顏色

使用隔行填充顏色效果，能夠便于查看數(shù)據(jù)，使表格整體看起來更加清晰。

先設(shè)置第一行數(shù)據(jù)的填充顏色，顏色設(shè)置要淺一些。

然后同時(shí)選中第一行和第二行數(shù)據(jù)，使用格式刷將格式復(fù)制到表格其他區(qū)域。

第十一招 邊框

一般情況下，不嚴(yán)格要求將整個(gè)表格全部加上邊框。

可以只對主要層級的數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，而明細(xì)數(shù)據(jù)不添加邊框，或者分別設(shè)置不同粗細(xì)的邊框效果。

設(shè)置時(shí)，同一層級的數(shù)據(jù)應(yīng)使用相同粗細(xì)的邊框效果。

第十二招 取消網(wǎng)格線

第十三招 處理錯(cuò)誤值和零

如果工作表中的公式結(jié)果有錯(cuò)誤值，可使用IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值屏蔽掉。另外，可以隱藏或刪除工作表中的零值，使版面更加整潔。

第十四招 其他

適當(dāng)調(diào)整行高，能夠使內(nèi)容看起來不至于太過緊促。在部分情況下，還可以使用圖片元素或是公司logo進(jìn)行裝飾美化。

另外，同一類報(bào)表盡量使用相同的外觀設(shè)置，風(fēng)格統(tǒng)一的報(bào)表看起來會(huì)更加規(guī)范。

貼一個(gè)美化后的表格參考效果：

好了，今天咱們分享的內(nèi)容就是這些吧，祝各位一天好心情！