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1、英文書信寫作的5C原則（The 5C principles of English letter writing）: (1) Consideration（體貼）： 體貼主要指在英文書信寫作過(guò)程中，寫信者應(yīng)設(shè)身處地地想到對(duì)方，尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，即采取所謂的“you-attitude”（對(duì)方態(tài)度），盡可能地避免使用“I-attitude”“we-attitude”（我方態(tài)度）。另外，還應(yīng)該考慮到收信者的文化程度、性別等方面的因素。例如： Your letter of July 23, 2005 arrived this morning. Thank you very much for your kind answer to my application. （2）Conciseness（簡(jiǎn)潔）：優(yōu)秀的英文書信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)。這就是說(shuō)寫信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)其必須傳遞的信息。 （3）Clarity（清晰）：清晰是指寫信者將所需傳遞的信息表達(dá)清楚，以免對(duì)方產(chǎn)生誤解。例如： I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 1999. I am writing to apply for admission to your university. （4）Courtesy（禮貌）：書信交往，同樣需要以禮待人。在寫信過(guò)程中，應(yīng)避免使用傷害對(duì)方感情的表達(dá)，措辭上多選用禮貌委婉的詞語(yǔ)，如would, could, may, please, thank you。 （5）Correctness（正確）：英文書信中，除了避免語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤外，其所引用的史料、數(shù)據(jù)等也宜準(zhǔn)確無(wú)誤。
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