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5個常被人們忽略的Word辦公小技巧,真心建議大家收藏!

 辦公科技大雜燴 2019-03-08

對于辦公中技巧掌握,當然是越多越好,它的重要性想必大家都是知道的,所以呀,小編在這里就不過多的說了,需要就拿走吧。

1.快速合并文檔

當你有很多Word需要同時合并在一起你會怎么做了?一個個的復制?不僅沒有效率,還累得不得了。

方法:

(1)新建一個Word文檔

(2)點擊【插入】→【對象】→【文件中的文字】

(3)按Ctrl鍵選中需要插入的章節(jié),點擊插入,一鍵合并即可。

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2.文本轉換表格

Word文檔不僅僅只能做寫文章,其實還可以將這些文字一鍵制作成表格的形式。

方法:

(1)選中要轉表格的文字

(2)點擊【插入】→【表格】

(2)選擇文本轉表格即可一鍵轉換

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3.將字體化繁為簡

作為90后的我們,對繁體字用的是少之又少,更不要說認識多少了,所以呀,看到繁體字的你,趕快轉換成簡單的字體吧。

方法:

(1)按Ctrl+A組合快捷鍵選中所有文字

(2)再點擊功能欄的【審閱】

(3)最后點擊【繁轉簡】即可。

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4.插入自動更新的Excel數(shù)據(jù)

Word和Excel都是互通的,在Word中也是可以直接插入Excel表格的,若是之前插入的Excel數(shù)據(jù)有變化,那我Word文檔中的數(shù)據(jù)又該如何變化了。

方法:

(1)首先復制Excel的表格

(2)然后打開Word文檔

(3)最后點擊擊鼠標右鍵,選擇粘貼選項為【鏈接與保留源格式】即可對數(shù)據(jù)進行更改。

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5.折疊文檔中的內容

在Word文檔中,在寫古詩的時候,完全可以將古詩的內容進行重疊,這樣看著不僅美觀,而且還很高大上。

方法:

(1)按住Ctrl鍵,選中古詩的標題

(2)點擊樣式,設置標題的大小樣式

(3)全選文檔中的內容,點擊鼠標右鍵,選擇【折疊/展開】命令

(4)然后選擇【折疊標題】即可。

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以上就是今天給大家分享的內容了,還有不會的小伙伴嗎?

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