培訓是企業(yè)管理工作中的重要一環(huán),對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性不言而喻。很多企業(yè)都非常重視培訓工作,甚至成立企業(yè)大學,在培訓方面每年投入百萬、千萬,但是真正能把培訓工作做的好的企業(yè)卻是少之又少。很多企業(yè)老板可能都有這個困惑:培訓不做不行,做了卻又看不到什么效果,花錢不少,收獲不大,簡直就是“雞肋”。那么到底應(yīng)該如何做才能提升企業(yè)培訓的效率和效益呢? 培訓要與企業(yè)戰(zhàn)略對接 企業(yè)在制定培訓計劃時,通常的做法是怎樣的?培訓部門制定一個培訓需求調(diào)研表,發(fā)給業(yè)務(wù)部門,有的是發(fā)給業(yè)務(wù)部門的中高層,有的干脆就是直接發(fā)給員工的。這個培訓需求調(diào)研表要求大家填寫對下一年度培訓方面的需求,這個需求往往都是比較明確的課程,如溝通技巧、執(zhí)行力等等。培訓部門回收調(diào)研表后,根據(jù)統(tǒng)計分析,以及企業(yè)高層對培訓工作的要求,制定出下一年度的培訓計劃。 這個計劃制定過程看似也關(guān)注了受訓方的需求,也考慮了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,但是卻是問題多多。首先業(yè)務(wù)部門會認真填寫培訓需求嗎?他們真的理解并能夠正確表達自己的需求嗎?其次培訓部門對業(yè)務(wù)部門提出的需求真的了解了嗎?他們對業(yè)務(wù)部門下一年度的目標以及為達成目標所必須構(gòu)建的競爭優(yōu)勢了解了嗎?再次企業(yè)高層對培訓工作進行過系統(tǒng)的思考嗎?很顯然,在大多數(shù)的企業(yè)這些問題的答案都是“NO”。這樣做出來的培訓計劃怎么能有實際的收效呢?怎么對業(yè)務(wù)部門的工作有價值呢?怎么能支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)呢? 關(guān)于培訓的教科書都會告訴我們,企業(yè)培訓需求分析來自于三個層面:戰(zhàn)略層面、組織層面和個人層面。其中戰(zhàn)略層面是最主要的,戰(zhàn)略層面的需求分析強調(diào)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,分析企業(yè)對組織能力的要求,進而推導(dǎo)出培訓需求,在此需求指導(dǎo)下開展的培訓才是行之有效的。相信很多企業(yè)的培訓部門不是不了解這個培訓需求分析的三層次理論,而是不知道應(yīng)該如何入手,到底怎樣做才能開展戰(zhàn)略層面的需求分析呢? 最有效的做法就是培訓部門和企業(yè)高層、業(yè)務(wù)部門共同來研討,形成培訓計劃。首先如果條件允許的話,培訓部門要能夠爭取參與戰(zhàn)略制定和研討的過程,這樣培訓部門就能夠理解企業(yè)戰(zhàn)略目標制定的整個分析過程。如果不能參與的話,培訓部門也要在企業(yè)戰(zhàn)略目標制定后,與企業(yè)高層、業(yè)務(wù)部門來深入溝通,探討并試圖理解企業(yè)戰(zhàn)略目標背后對企業(yè)資源、管理基礎(chǔ)、組織能力的要求。然后培訓部門與業(yè)務(wù)部門共同來分析,這個業(yè)務(wù)部門在組織能力上的優(yōu)勢、劣勢,哪些是需要強化的,哪些是需要重新建立的,以此提取出需要提升的能力范圍。培訓部門根據(jù)這個范圍制定出培訓的目標,對本年度的培訓課程進行規(guī)劃。 如某商業(yè)集團2019年的目標是要擴展其小型連鎖超市業(yè)務(wù),人力資源部在公司經(jīng)營會議上得知此消息,就找到商超事業(yè)部負責人,在其協(xié)調(diào)下,與商超事業(yè)部的各級經(jīng)理共同討論,制定出了2018年下半年的后備管理人員培訓計劃: 另外將培訓與戰(zhàn)略對接的最好方式就是管理者講師化。優(yōu)秀的管理者同時也必須是優(yōu)秀的講師,這一點大家都知道。但是管理者做講師的目的不是培養(yǎng)管理者自身的授業(yè)、解惑、傳播能力,而是通過管理者的授課來傳達企業(yè)的戰(zhàn)略方針、經(jīng)營理念、價值觀念等等。杰克?韋爾奇在擔任GE公司CEO的20余年中,舉辦了280場次針對不同層面管理者的領(lǐng)導(dǎo)力培訓,目的就是在于讓GE的管理者們理解什么樣的領(lǐng)導(dǎo)力是GE所需要的。管理者的言傳身教使員工能夠逐步理解企業(yè)戰(zhàn)略方針,并通過管理者的講解將其與自己的工作職責關(guān)聯(lián)起來,從而更進一步的明確自己的工作目的和方向。 通過“解決問題式培訓”提升員工績效 有效的培訓不僅僅是指計劃內(nèi)容與戰(zhàn)略的對接,同時也要求培訓的方式方法能夠使學員真正掌握課程內(nèi)容,達到課程目標,因此對于培訓方法也必須要有所設(shè)計。 培訓方法有很多,課堂授課、自學、導(dǎo)師制、拓展訓練等等。自學適用于那些基礎(chǔ)知識、技能的掌握,如計算機操作、人力資源管理知識等等。企業(yè)中已經(jīng)沉淀下來的知識也最好是采用自學的方式,如操作指導(dǎo)書、經(jīng)驗庫等等。如果輔助以導(dǎo)師制,指導(dǎo)學員的自主學習效果會更好。企業(yè)還需要鼓勵大家通過社會關(guān)系學習、在工作中自學,這些學習方法可以解決一些個性化的問題,大多數(shù)的課程都還是以課堂授課為主。 傳統(tǒng)的課堂授課往往存在著課上激動、課下不動的頑疾,主要是因為傳統(tǒng)的課堂授課以知識輸入為主,講師準備了大量素材,在課堂上侃侃而談,學員是被動的接受,被灌輸而沒有機會練習。這種授課方式其實來源于校園,在企業(yè)最初開展培訓的時候,缺乏師資力量,就從對口院校中聘請教授來講課,久而久之,院校的填鴨式授課方式也被帶入了企業(yè),并形成了慣例。但是企業(yè)需要的培訓,不僅僅要告訴學員應(yīng)該做些什么,還需要告訴他們遇到實際問題時應(yīng)該怎么做,這就需要企業(yè)導(dǎo)入“解決問題式的培訓”。 “解決問題式培訓”簡而言之就是針對企業(yè)業(yè)務(wù)部門日常工作過程中遇到的普遍性問題,探討解決問題方案的培訓過程。與傳統(tǒng)授課不同,“解決問題式培訓”可能只有問題,沒有答案,講師通過自己的引導(dǎo),組織學員針對問題進行研討,收集學員的觀點和建議,快速整合,形成一個解決問題的建議方案。這個建議方案可能是學員個人行為的改變,也可能是企業(yè)某項制度流程的調(diào)整,也可能是企業(yè)業(yè)務(wù)運作的變革。涉及到組織層面改變的建議方案可以通過培訓部門,以培訓總結(jié)的形式提報到企業(yè)管理層。 “解決問題式培訓”可以是在年初就針對企業(yè)的固有問題進行系統(tǒng)規(guī)劃,也可以是隨時針對業(yè)務(wù)部門遇到的問題即時組織,因此具有很強的靈活性和實用性。由于問題都是緊貼業(yè)務(wù)的,與學員個人績效的提升息息相關(guān),學員在課堂上的學習熱情也就更高。同時解決問題的思路、方法是學員自己提出的,課下學員自主實踐的積極性也會更強。一旦學員提出的解決方案被企業(yè)所采納,成為了制度化的模式、流程等等,提升了企業(yè)的運作效率,對學員的激勵性會更強。“解決問題式培訓”真正做到了將培訓與員工個人績效提升、組織績效提升緊密結(jié)合,培訓效果不言而喻。 將培訓規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略落地對接,將培訓實施與企業(yè)績效提升結(jié)合,這樣企業(yè)培訓工作的開展才能更有意義,企業(yè)培訓的成本投入也才能更有價值,培訓也將不再是企業(yè)的雞肋,而是推進戰(zhàn)略執(zhí)行的重要支撐。 |
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