大家好，我是潔潔！

2018 年臨近尾聲，這一年里該長(zhǎng)肉的長(zhǎng)肉，該變美的變美。而對(duì)于我們職場(chǎng)人而言，唯一不變的是——

又要做年終總結(jié)啦！

我周圍的同事，也都已經(jīng)早早投入到了年底沖刺的狀態(tài)中。

有人想通過年終總結(jié)贏得老板的賞識(shí)卻不知道如何構(gòu)思，也有人洋洋灑灑幾十頁(yè) PPT 去年被批評(píng)沒有邏輯沒有重點(diǎn)。大家平時(shí)工作都很努力，但一到年終總結(jié)匯報(bào)就敗了......

面對(duì)著幾百 M 的年終總結(jié) PPT 模板和大把的匯報(bào)材料，大腦是一團(tuán)亂麻??！

不用擔(dān)心！為了幫助你好好抓住這個(gè)在 BOSS 面前表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)，潔潔查閱了上百份資料，為你整理了搞定年終總結(jié)的「收藏級(jí)」方法！

趕緊上車吧~

01

分析目標(biāo)

年終總結(jié)是給誰匯報(bào)的？

我們做的年終總結(jié)，很多時(shí)候是匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層。那么我們的年終總結(jié)絕不能是自嗨，一定要明確領(lǐng)導(dǎo)想在年終總結(jié)中看到什么東西。

直屬領(lǐng)導(dǎo)想聽你在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路，而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想知道你對(duì)未來工作的目標(biāo)和具體措施。

也就是說：今年你的 KPI 達(dá)標(biāo)沒有？你為公司掙了多少錢？你為明年下了多大目標(biāo)？……

年終總結(jié)最重要的是呈現(xiàn)你完成目標(biāo)、解決問題的能力，這才是職場(chǎng)中安身立命的核心。

但很多職場(chǎng)人，往往把注意力放在 PPT 是否炫酷和精美上，卻沒有在年終總結(jié)的內(nèi)容和表達(dá)上下功夫，失去了這個(gè)絕佳的展示機(jī)會(huì)。

除了給領(lǐng)導(dǎo)看他想看的內(nèi)容，我們的年終總結(jié)匯報(bào)還要注意很多要素：

匯報(bào)時(shí)限是多長(zhǎng)？

在哪里匯報(bào)？

還有哪些受眾？

……

當(dāng)然，你想通過這次回報(bào)實(shí)現(xiàn)什么效果也是非常重要的。

一篇成功的年終總結(jié)，應(yīng)該將自己的意圖在無聲息之間傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。

現(xiàn)在是不是有點(diǎn)豁然開朗了？

02

收集素材

年終總結(jié)我該寫些什么？

很多人覺得年終總結(jié)難寫，是因?yàn)樗麄儾恢雷约涸搶懯裁?，好像也沒什么業(yè)績(jī)值得寫。最后只能找別人的模板，拿來改一改就變成自己的總結(jié)，或者列一堆沒有意義的流水賬。

其實(shí)，我們可以利用金字塔原理的 MECE 法則，不重疊，不遺漏，對(duì)照目標(biāo)把自己一年來繁雜的工作分成幾個(gè)類別，讓思路清晰，表達(dá)清楚。

我用 MECE 方法整理了收集素材的 6 個(gè)維度，你也可以從其它角度來收集適合自己的素材~

但是！并不是所有的素材在年終總結(jié)匯報(bào)上都會(huì)用到，我們要根據(jù)不同部門的匯報(bào)來選擇素材的使用，并且根據(jù)自身情況，突出描述自己最大價(jià)值的內(nèi)容。

這就是工作總結(jié)的素材收集方法啦，先全面梳理，再圍繞目標(biāo)來進(jìn)行取舍。

03

明確框架

如何梳理年終總結(jié)的邏輯？

散亂的匯報(bào)材料，如果不整理，只是亂糟糟的沒用信息。所以，我們要根據(jù)框架來填充準(zhǔn)備好的素材。

在有限的時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)一般只關(guān)心這四個(gè)問題：

所以我們可以從工作的總體概述出發(fā)，再描述重點(diǎn)工作（業(yè)績(jī)考核項(xiàng)目）的完成情況，分析成果亮點(diǎn)及不足反思，最后進(jìn)行下一步的工作計(jì)劃安排。

同時(shí)，每一個(gè)大問題，也可以拆解成更多的小問題，然后各個(gè)擊破。

這樣的框架不僅幫你把繁瑣的素材劃分得有條有理，還可以讓 BOSS 從宏觀上立刻知道你做了什么，給人頭腦清晰的印象，也有機(jī)會(huì)讓他給你更大的發(fā)揮空間。

不過，做年終總結(jié)，千篇一律也不是什么好事。可以多多從自身的職業(yè)特性出發(fā)，結(jié)合熱點(diǎn)事件，進(jìn)行內(nèi)容上的創(chuàng)新~

04

視覺呈現(xiàn)

年終總結(jié)有別于平時(shí)的工作匯報(bào)，不需要描述細(xì)節(jié)也不需要過多的文字。

我們?cè)谟米钌俚钠褑栴}講清楚的同時(shí)，也可以根據(jù)自身的職位來量身定制創(chuàng)新點(diǎn)，突破枯燥乏味的年終匯報(bào)固定版式！

? 告別死板的「年終總結(jié)」標(biāo)題

? 構(gòu)思別具一格的目錄

? 頁(yè)面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約，文字精簡(jiǎn)

不需要大段描述和太多修飾詞，保留最核心的內(nèi)容或是框架就可以了。

? 用圖說話，一目了然

能用圖就盡量不要用文字，其實(shí)很多文字和數(shù)據(jù)我們都可以用圖和表的形式展現(xiàn)。

? 突出數(shù)據(jù)，美化圖表

現(xiàn)代職場(chǎng)中的報(bào)告 = infographic，你在這一年里做了什么，效果怎么樣，都需要依靠數(shù)據(jù)+圖表的形式表現(xiàn)出來。

所以年終總結(jié) PPT 里的數(shù)據(jù)展示，要有引導(dǎo)，有重點(diǎn)，有總結(jié)。

? 設(shè)計(jì)用心的結(jié)尾頁(yè)

05

小結(jié)

最后我們用一個(gè)腦圖來總結(jié)一下今天的分享：

如果完全掌握了今天的內(nèi)容，

你的年終總結(jié)一定不會(huì)太差！

喜歡今天的干貨的話，