在項(xiàng)目管理中，WBS工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure)有著十分重要的作用，沒有WBS覆蓋的工作不屬于項(xiàng)目的一部分。WBS的創(chuàng)建方式多樣，但可以歸納為兩點(diǎn)：先自上而下創(chuàng)建WBS，然后自下而上進(jìn)行調(diào)整與核實(shí)。

具體來講，可以分為四步：

• 確認(rèn)較高級別的任務(wù)（運(yùn)用項(xiàng)目交付物和范圍陳述）

• 補(bǔ)充其他級別的任務(wù)，即最高級別任務(wù)的子任務(wù) 

• 調(diào)整WBS架構(gòu)

• 驗(yàn)證WBS架構(gòu)

WBS的創(chuàng)建可以根據(jù)工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)規(guī)模以及喜歡使用的程序來選擇。下面介紹四種軟件創(chuàng)建WBS的過程：Project、Word（導(dǎo)入project）、Visio和思維導(dǎo)圖（附下載包）。

不論采用哪種方式記錄工作包和摘要內(nèi)容，最終你都要把WBS導(dǎo)入Project文件中，這樣才能把WBS轉(zhuǎn)變?yōu)檫M(jìn)度表。在Project中，你可以根據(jù)實(shí)際情況輕松實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)任務(wù)的操作，如插入、調(diào)整、升級、降級和刪除。

• 為選中的子任務(wù)創(chuàng)建新的摘要任務(wù)

•  插入新的子任務(wù)

• 插入新的、獨(dú)立的摘要任務(wù)

• 提高某個子任務(wù)的級別

• 把摘要任務(wù)變成子任務(wù)

• 降低某個子任務(wù)的級別

• 把某個子任務(wù)移到另一個摘要任務(wù)下面

• 刪除子任務(wù)

• 刪除摘要任務(wù)

這樣，一個簡單的WBS就創(chuàng)建好了。

你也可以用Word或Outlook來創(chuàng)建任務(wù)清單。

將任務(wù)復(fù)制粘貼至Project。

需要注意的是軟件版本應(yīng)相同。創(chuàng)建WBS時使用的 Word 與 Outlook 如果是2016版本的話，那么要粘貼的Project文件也應(yīng)是2016版本，這樣插入后的文字就會按照原始文檔的格式進(jìn)行縮進(jìn)。

復(fù)制之后，打開project，粘貼。

在Project中創(chuàng)建了WBS后，我們可以通過Visio把WBS轉(zhuǎn)換成更直觀的樹狀圖，前提是二者的版本要相同。

Visio內(nèi)置的任務(wù)狀態(tài)可視報表可以直接使用，但要稍作調(diào)整才能正確顯示W(wǎng)BS的級別設(shè)置。此過程共分4步。

使用XMind、MindManager、百度腦圖等工具，使用它們來迅速記錄團(tuán)隊(duì)成員確定好的各項(xiàng)任務(wù)。

對某一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解，通常意義上按照任務(wù)的時間軸/構(gòu)成要素/及信息流等幾個必不可少的構(gòu)成要素，對每一個要素進(jìn)行發(fā)散思維，提列要點(diǎn)。

不同小組負(fù)責(zé)WBS中不同領(lǐng)域的任務(wù)，管理團(tuán)隊(duì)可以負(fù)責(zé)級別較高的，而專業(yè)團(tuán)隊(duì)則負(fù)責(zé)級別較低的任務(wù)及工作包。不論WBS如何架構(gòu)，你都要選擇一種方式把它導(dǎo)入到Project文件中，以便計劃階段中各個步驟的進(jìn)行。