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致項(xiàng)目經(jīng)理:無沖突,不項(xiàng)目

 PM圈子 2021-11-01
解決項(xiàng)目沖突是項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任。

一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要非常重視各種突如其來的沖突,并且盡可能的主動出擊,去挑戰(zhàn)重要的利益相關(guān)者,去討論項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)和可能出錯(cuò)的地方,通過對項(xiàng)目的監(jiān)控和控制,提前做好準(zhǔn)備。

項(xiàng)目沖突的來源

大多數(shù)情況下,沖突總是因人而起。認(rèn)識沖突的起因和來源有助于更好地解決項(xiàng)目沖突。項(xiàng)目沖突主要有以下幾種來源:
項(xiàng)目組織沖突、成本費(fèi)用沖突、技術(shù)沖突、管理程序沖突(管理流程,責(zé)任定義、工作范圍…)、優(yōu)先權(quán)沖突、進(jìn)度沖突、成員個(gè)性沖突等。
在項(xiàng)目進(jìn)程中,各沖突源的強(qiáng)度參考下圖:
各沖突源的強(qiáng)度參考)
當(dāng)然,每個(gè)項(xiàng)目的情況不盡相同,有時(shí)候沖突根本不需要理由。

整個(gè)項(xiàng)目周期中
不同階段主要沖突不同

1、項(xiàng)目啟動階段

在概念或啟動階段,或者是在項(xiàng)目的開始準(zhǔn)備階段項(xiàng)目的優(yōu)先級排序往往是常見的沖突來源。

每個(gè)公司都有多個(gè)項(xiàng)目,很多時(shí)候都會遇到“公司同時(shí)承接多個(gè)項(xiàng)目,會將好的資源優(yōu)先安排給優(yōu)先級高的項(xiàng)目”的情況。站在項(xiàng)目組合管理層面來說,組織戰(zhàn)略為項(xiàng)目管理提供指導(dǎo)和方向,單個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)要符合公司組織戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,需要公司不斷優(yōu)化項(xiàng)目組合管理,在解決沖突的同時(shí)不斷思考優(yōu)化的方案。


但在優(yōu)先級已定的情況下,作為項(xiàng)目經(jīng)理,資源是要去爭取的。項(xiàng)目經(jīng)理要會“搶”資源,搶不代表不講理,而是指的一種勁頭。沒有什么是絕對不可能的,也沒有什么是一定應(yīng)該的。

2、項(xiàng)目規(guī)劃階段

項(xiàng)目規(guī)劃過程的主要任務(wù)是將今后要進(jìn)行的工作盡可能地文檔化。在規(guī)劃階段,項(xiàng)目進(jìn)度沖突主要表現(xiàn)在建立項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)測其他部門優(yōu)先權(quán)和對項(xiàng)目可能帶來的影響上面。

但很多項(xiàng)目經(jīng)理在做計(jì)劃的時(shí)候,只想著能盡快出成果,或者認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化,所以會忽略計(jì)劃的重要作用,差強(qiáng)人意的給出一個(gè)大概計(jì)劃框架就進(jìn)入到項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行階段。

這樣在項(xiàng)目進(jìn)行過程中會非常影響項(xiàng)目進(jìn)度,甚至?xí)斐身?xiàng)目延期、推翻重做的可能。項(xiàng)目經(jīng)理要牢記“慢慢計(jì)劃,快速行動”的項(xiàng)目管理原則。

3、項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)督階段

在項(xiàng)目執(zhí)行階段,進(jìn)度計(jì)劃沖突表現(xiàn)最突出,必須給予足夠的重視。原設(shè)計(jì)不可能確保所有技術(shù)問題的消除,可能在可靠性與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、各種設(shè)計(jì)問題和測試程序發(fā)生沖突,這些都會對項(xiàng)目帶來影響。

應(yīng)連續(xù)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)對預(yù)見問題考慮替代方案,盡早處理技術(shù)問題。重視早期的技術(shù)測試,及早對項(xiàng)目技術(shù)方案達(dá)成共識。

除了技術(shù)本身的問題外,項(xiàng)目經(jīng)理要對人力資源沖突給予關(guān)注,協(xié)調(diào)合理安排人員配置,滿足項(xiàng)目要求。對職能經(jīng)理,要日常多聯(lián)系、多溝通、時(shí)常聽取他的意見,使其感受到你對他的重視和在項(xiàng)目中的存在感。

4、項(xiàng)目結(jié)尾階段

在項(xiàng)目結(jié)尾階段,仍要把解決進(jìn)度計(jì)劃沖突放在首位。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該更加重視對項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度計(jì)劃沖突的處理,以減少對項(xiàng)目結(jié)束階段的負(fù)面?zhèn)鲗?dǎo)作用,考慮向可能出現(xiàn)進(jìn)度誤差的關(guān)鍵項(xiàng)目調(diào)配人員,及時(shí)解決可能影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的技術(shù)問題。

在項(xiàng)目的沖突環(huán)境中,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要清楚沖突的可能來源,更要把握沖突的強(qiáng)度和性質(zhì),預(yù)見它們在項(xiàng)目各階段最可能發(fā)生的時(shí)段,及時(shí)處理,減少項(xiàng)目沖突的累積效應(yīng),避免項(xiàng)目沖突對項(xiàng)目的不利沖擊。

發(fā)生沖突的原因有哪些

1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突原因

作為項(xiàng)目經(jīng)理,會經(jīng)常需要處理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突,大多數(shù)項(xiàng)目內(nèi)部的沖突根源在于團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理把這些找出來,會大大減少團(tuán)隊(duì)中沖突發(fā)生的可能性:

  • 缺乏角色定位的清晰度

  • 性格不合

  • 太過于自我

  • 缺少尊重

  • 行為古怪


2.項(xiàng)目管理導(dǎo)致沖突原因

項(xiàng)目管理過程本身也可能存在沖突,最大的問題是缺乏戰(zhàn)略方向和領(lǐng)導(dǎo)力,然后是團(tuán)隊(duì)中的誤解,最后是預(yù)算和不斷變更導(dǎo)致的沖突。還有一些其他類型的沖突,包括:

  • 激進(jìn)的時(shí)間表

  • 缺乏福利

  • 缺少知識

  • 沒有項(xiàng)目管理方法或結(jié)構(gòu)來鞏固成功

  • 客戶的期望

如何解決沖突

學(xué)過PMP(項(xiàng)目管理)的人都知道,解決沖突有五種常用的方法:  

  • 撤退/回避

  • 緩和/包容

  • 強(qiáng)迫/命令

  • 妥協(xié)/調(diào)解

  • 合作/解決



  • 第一種(1,1)方式——回避:管理者保持中立態(tài)度,用回避方式舒緩沖突矛盾,但沖突的基本根源問題仍然未解決。

  • 第二種(1,9)方式——緩和:管理者通過緩和緊張氣氛,或者維持表面的和諧關(guān)系使沖突雙方和平共存。但其根源問題仍未徹底解決。

  • 第三種(9,1)方式——強(qiáng)迫:管理者認(rèn)為沖突可以通過權(quán)力迫使沖突雙方服從。

  • 第四種(5,5)方式——妥協(xié):管理者希望沖突雙方作出妥協(xié)或談判。結(jié)果是沒有輸贏。在大多數(shù)情況下,這種方式雖不能說是最理想的解決方式,但仍可視為較為切實(shí)可行的方式。

  • 第五種(9,9)方式——合作:管理者認(rèn)為可以通過積極面對的方式來解決沖突問題。

作為有責(zé)無權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理,在面對客戶、職能部門經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部專家的時(shí)候,往往無法行使足夠的正式權(quán)力,而眾多慘痛的經(jīng)歷證明,逃避往往會帶來更大的問題。

因此,直接面對沖突是克服分歧、解決沖突的有效途徑。項(xiàng)目經(jīng)理在處理項(xiàng)目沖突過程中,應(yīng)直接面對沖突,不回避。

畢竟逃避也是要背鍋的,是吧。

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