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數(shù)據(jù)透視表技巧大全

 吉麥兜 2018-06-27

數(shù)據(jù)透視表

是excel里最重要的數(shù)據(jù)分析利器

沒有之一

它的功能非常強大

不僅能代替公式

還能代替excel里很多處理數(shù)據(jù)的技能

統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

非它莫屬


一 創(chuàng)建透視表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以點擊“插入—數(shù)據(jù)透視表”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域;也可以先選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后點擊“插入—數(shù)據(jù)透視表”。

二 添加字段

在數(shù)據(jù)透視表的字段窗格中,根據(jù)具體情況把相應(yīng)的字段拖拽到行、列、值、篩選中。

三 設(shè)置篩選選項

通過上面的設(shè)置,對數(shù)據(jù)進行了簡單的分類匯總,如果要根據(jù)某個條件只顯示一部分的數(shù)據(jù),就要設(shè)置篩選選項了。

四 設(shè)置排序

根據(jù)某個條件對數(shù)據(jù)進行排序。

五 設(shè)置值篩選

根據(jù)具體篩選條件顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)

六 刷新數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表中所引用的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,必須要對數(shù)據(jù)透視表進行刷新,統(tǒng)計結(jié)果才會發(fā)生變化。

七 插入公式

如果想通過已經(jīng)得出的數(shù)據(jù)進一步分析其他內(nèi)容,可以插入公式。

八 插入切片器

切片器和報表篩選的功能相似,但更直觀。

九 設(shè)置字段顯示方式

有時我們需要求和,有時我們需要計數(shù),有時我們需要平均數(shù),這些都可以通過值字段設(shè)置實現(xiàn)。

十 按百分比顯示數(shù)據(jù)

        十一 生成頁數(shù)據(jù)透視表

根據(jù)報表篩選中字段,可以生成多個單獨的透視表。


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