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Excel里部分人工資調(diào)整,要引入到原表中,并保持未調(diào)整的人員數(shù)據(jù)和位置不變

 大海_Power 2021-05-22

      Excel里部分人工資調(diào)整,要引入到原表中,并保持未調(diào)整的人員數(shù)據(jù)和位置不變,這是典型的部分?jǐn)?shù)據(jù)替換問題,若要使得到的結(jié)果位置完全不變,通過直接的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼是無法完成的,但可以通過公式或者構(gòu)建排序參考表來完成,下面先以公式法為例進(jìn)行說明:

      1、給調(diào)整表加個(gè)輔助列

      比如直接復(fù)制一份員工編號(hào),方便后續(xù)直接擴(kuò)展公式,并且方便檢查數(shù)據(jù)

     2、用函數(shù)直接讀取調(diào)整表輔助列到工資總表中,以確定有調(diào)整的人員

為了可以直接在后面填充公式,對(duì)vlookup函數(shù)中的引用位置使用了$A2實(shí)現(xiàn)相對(duì)引用,對(duì)引用范圍(調(diào)整表!$A:$G)進(jìn)行了區(qū)域的鎖定,返回?cái)?shù)據(jù)列用column()函數(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引用,如下圖所示:

      3、在工資總表中篩選需要調(diào)整的人員

      4、填充公式完成數(shù)據(jù)的替換

      通過以上簡單的幾步即完成數(shù)據(jù)的替換,而工資總表中的數(shù)據(jù)位置等完全不變,若需要去除公式,可進(jìn)行選擇性粘貼為值、刪除輔助列等操作,都比較簡單,在此不一一贅述。


『進(jìn)一步的思考和改進(jìn)』

       以上從基本的Excel函數(shù)應(yīng)用出發(fā)解決了數(shù)據(jù)替換的問題,實(shí)際上,從問題的根本出發(fā),這種操作需要是因?yàn)槠髽I(yè)中大量的數(shù)據(jù)處理工作都很難避免數(shù)據(jù)調(diào)整的問題,而每次數(shù)據(jù)調(diào)整,后續(xù)的數(shù)據(jù)處理都要跟著重復(fù)做一遍,即使操作再熟練,都是一件很麻煩的事情。

        對(duì)于這種情況,以前會(huì)考慮用VBA開發(fā)出相應(yīng)的自動(dòng)化程序,然后在出現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)整時(shí)進(jìn)行自動(dòng)化的刷新——但是,畢竟會(huì)VBA的人還是少數(shù),而且一旦需求有所變動(dòng),VBA代碼的修改會(huì)很麻煩。

       那怎么辦呢?

       其實(shí),現(xiàn)在這個(gè)問題隨著Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件)的出現(xiàn),已經(jīng)變得非常簡單。

       繼續(xù)以這個(gè)例子為例,通過Power Query,可以對(duì)工資表和調(diào)整表進(jìn)行合并篩選達(dá)到替換的效果,而經(jīng)過這一次的操作,以后再出現(xiàn)調(diào)整時(shí),只需要一鍵刷新即可得到最新結(jié)果,具體操作如下:

1、依次將工資總表和調(diào)整表數(shù)據(jù)接入Power Query

結(jié)果如下(為方便后續(xù)區(qū)分相關(guān)表格,對(duì)查詢進(jìn)行重命名):

2、給工資總表添加索引列

3、將工資總表的索引合并到調(diào)整表

4、追加合并工資總表

5、根據(jù)員工編號(hào)等標(biāo)志刪除重復(fù)項(xiàng)

6、按索引重新排序

       通過以上簡單的幾步,不需要寫任何公式,就完成了數(shù)據(jù)的替換工作,并且,在數(shù)據(jù)出現(xiàn)新的調(diào)整時(shí)或者每個(gè)月再需要做同樣的工作時(shí),只需要一鍵刷新即得到最新結(jié)果,而不需要再重復(fù)地去寫公式或做任何操作,如下所示:


      通過這個(gè)問題的Excel公式解法以及Power Query的操作解法對(duì)比,可以看出,很多問題如果轉(zhuǎn)換為使用Power Query求解,一是可能操作上更加簡單,二是可以實(shí)現(xiàn)一次操作,以后一勞永逸的一鍵刷新得結(jié)果。


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