數(shù)據(jù)文件太大，有什么壞處？

一個數(shù)據(jù)文件太大的話（不管是.pst 還是.ost），Outlook 運行緩慢不說，還很容易出現(xiàn)運行錯誤，比如 Outlook 開不了或者管不了等等；萬一文件崩潰，就更麻煩了。所以盡量保持每個數(shù)據(jù)文件在1G 以下。

有些拆分軟件可以幫助我們把一個大的數(shù)據(jù)文件拆成幾個小的，不過不知道會不會損壞數(shù)據(jù)。下面介紹兩種方法，利用 Outlook 自帶的功能手動拆分文件：

1. 將文件分別轉(zhuǎn)移到多個.pst 數(shù)據(jù)文件中。

   視數(shù)據(jù)文件的大小，新建幾個.pst 文件。
   
   打開數(shù)據(jù)文件。在導航窗格，右擊一子文件夾，然后選擇“移動文件夾”。
   
   
   
   
   
   在“移動文件夾”對話框中，選擇一新建的.pst 數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。
   
   
   
   
   
   用同樣的方法，慢慢將原來龐大的數(shù)據(jù)文件拆分成多個.pst 文件。
   
   

2. 利用 Outlook 的存檔(archive)功能，也可以達到拆分的目的。

   打開“文件>信息”，在“清理工具”中，選擇“存檔”。
   
   
   
   
   
   選中“將該文件夾及其子文件夾存檔”，選定某一子文件夾，設(shè)置好存檔條件、存檔文件存放的路徑，按“確定”存檔。
   
   
   
   
   
   （小易提示：在存檔文件地址欄中，直接通過修改存檔文件的文件名，即可新增文件夾。例如：默認存檔文件為archive1.pst，若改為 archive2.pst 即等于新建了一個 archive2.pst 存檔文件。 拆分到多個存檔文件夾時，可以通過“瀏覽”按鈕來切換不同的存檔文件夾。） 
   
   

要避免產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)文件，目前還是多建.pst 文件的辦法比較實用。公司里，郵件多的員工，大都建議1年新建一個.pst 文件，管理級的都是半年一個，所以他們 Outlook 很壯觀呀，.pst 文件一大排。

一起看看怎樣把郵件存到新的.pst 數(shù)據(jù)文件中。

1. 首先參考易寶典文章創(chuàng)建一個新的.pst 文件。
   
   
2. 打開“文件>信息”，按一下“賬戶設(shè)置”按鈕，選擇“賬戶設(shè)置”。
   
   
   
   
   
   
3. 在“電子郵件”選項卡中，選中目前正在使用的郵件賬戶，然后單擊“更改文件夾”。
   
   
   
   
   
   
4. 在郵件送達位置對話框，選中新建的數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。