2、提供的豐富的函數(shù)，能對表格數(shù)據(jù)作復雜的數(shù)學分析和報表統(tǒng)計。

3、具有豐富的制圖功能，能使圖、文、表有機地結合在一起。

4、能從不同角度對數(shù)據(jù)進行分析，對數(shù)據(jù)進行重組。

5、能與Ｗindows下運行的其它軟件共享數(shù)據(jù)資源。

二、Excel 的啟動 
開始→程序→Microsoft  Excel

三、Excel窗口的屏幕組成  
1、標題欄、菜單欄、滾動欄、工具欄和狀態(tài)欄：與Word相似。

2、編輯欄：在此處對單元格內(nèi)容進行修改。左端是名稱框，顯示當前活動的單元格地址，名稱框右端會出現(xiàn)兩個按紐，用于取消或編輯的內(nèi)容，最右端長條顯示該單元格輸入或編輯的內(nèi)容。

3、工作薄窗口（文檔窗口）

1）每個Execel文檔叫一個工作薄，一個工作薄由幾個工作表（二維表）組成。 

2）每個工作表有一個標簽，標簽區(qū)位于工作薄窗口的底部，用來顯示工作表的名稱。單擊這些標簽可以切換工作表，工作表的名稱依次為：sheet1，sheet2，…，sheet16，也可以自行改變名稱（雙擊標簽）。

3）單元格、活動單元格：單元格由橫線和豎線分割成的格子，其地址由列號與行號組成?；顒訂卧駷楫斍斑x中的一些單元格，有黑色粗線邊框。

4）填充句柄：在選中的單元格右下角黑色的小方塊，當鼠標指向時會變成黑色十字形，拖動它可實現(xiàn)快速填充。

 
 §2 工作薄和工作表 
一、工作薄的新建、打開和保存 
1、創(chuàng)建工作?。?/p>

1）文件→新建→在對話框中選擇一個工作薄模板→確定

2）單擊常用工具欄的“新建”按鈕，可創(chuàng)建一個通用的空工作薄。

新建Excel工作薄的缺省名稱為BOOKn。

2、打開工作?。何募蜷_或用鼠標單擊常用工具欄的“打開”按鈕→確定要打開文件的位置→選中該文件→打開

3、保存工作?。?/p>

文件→保存或用鼠標單擊常用工具欄的“保存”按鈕→確定要保存文件的位置→輸入文件的名稱→保存

對已命名文檔，保存時不出現(xiàn)對話框。

選擇“文件→另存為”，可將文檔換名存盤。

二、工作表 
工作表是以平面表格（二維表）形式顯示的，工作表由列和行構成，其最基本的單元是單元格。

1、工作表的翻頁和選擇：

1）單擊工作表標簽或按Ctrl+翻頁鍵，標簽變白的工作表被選中。

若工作表很多超出顯示的范圍時，可用工作標簽左方的滾動按鈕切換，滾動按鈕從左至右為：第一張工作表、前一張工作表、后一張工作表、最后一張工作表。

2）在單擊標簽同時按住Ctrl鍵可選擇多個工作表。這時可以一次在所有（被選中）的工作表（組）中輸入同樣的數(shù)據(jù)。

2、工作表改名：

1）雙擊工作表標簽→輸入新名稱。

2）選中工作表→格式→工作表→重命名→輸入新名稱。

3）選中工作表→右擊標簽→重命名→輸入新名稱。

3、插入工作表：

選定一個工作表→插入→工作表。

新工作表插在原來工作表的前面。

4、刪除工作表：

選中要刪除的工作表→編輯→刪除工作表

5、工作表的移動和復制：

1）用鼠標拖動：鼠標放到要移動的工作表標簽上，按住左鍵將工作表拖到目標位置。若在拖動同時按住Ctrl鍵，則為復制。

2）菜單命令：（可在不同工作薄之間移動）

選中要移動（復制）的工作表→編輯→復制和移動工作表→選擇目標位置→確定。

若在對話框中選中“建立副本”，則為復制。

6、隱藏工作表：

選中要隱藏的工作表→格式→工作表→隱藏

7、取消隱藏：

格式→工作表→取消隱藏→選擇要重新顯示的工作表→確定

三、單元格 
1、單元格的選擇：

被選中的單元格以逆色顯示，有黑色粗線邊框及填充句柄。

1）選中一個單元格：單擊單元格

2）選中連續(xù)一批單元格（區(qū)域）：用鼠標拖動。

3）超出屏幕顯示范圍的區(qū)域選擇：

單擊區(qū)域左上角的單元格，利用滾動條移動工作表，按住Shift鍵單元擊區(qū)域右下角的單元格。

4）選中不連續(xù)的單元格：在單擊或拖動同時按住Ctrl鍵。

5）選中一行（列）或多行（列） ：

單擊行（列）標題或用鼠標在標題上拖動。

5）選中全部單元格：單擊表格左上角的“全選框”。

2、單元格的地址與命名：

1）單元格的地址：以其所在的行列號確定。

其中行號以1、2、3、…命名，列號以A、B、C、…命名，如A1、B5、…。

2）單元格或區(qū)域的命名：

選中單元格或區(qū)域→單擊編輯欄的名稱框→鍵入名稱→按回車鍵。

沒有命名的單元格區(qū)域用下列方法表示：

（1）同一列的連續(xù)單元格區(qū)域用“頂端單元格:底端單元格”表示。

【例】：A3:A6代表A3,A4,A5,A6等四個單元格。

（2）同一行的連續(xù)單元格區(qū)域用 “最左單元格:最右單元格”表示。

【例】：A7:E7代表A7,B7,C7,D7,E7等五個單元格。

（3）含有多行和多列的連續(xù)單元格區(qū)域用“最左單元格:右下角單元格”表示。

【例】A1:D4表示A1～A4，B1～B4，C1～C4，D1～D4等１６個單元格。

（4）不同連續(xù)區(qū)域內(nèi)的單元格，可用上述方法表示每個連續(xù)區(qū)域，然后用逗號隔開?！纠緼2:B3,A11:B13

（5）不同工作表的單元格：在地址前加工作表名稱

【例】Sheet2！A6即工作表Sheet2中的A6單元格。

3）刪除單元格的命名：插入→名稱→定義→選中名稱→刪除→關閉

四、行高、列寬的改變 
1、快速改變：

將鼠標移到兩行（列）的標題欄中間，使光標變成雙箭頭符號“”，然后拖放到希望的行（列）寬即可。若先選中多行（列），可改變多行。

2、精確設置：

選中某幾行（列）→格式→行（列）→行高（列寬）→設置行高（列寬）值→確定。

3、行高、列寬的恢復：

選中某幾行（列）→格式→行（列）→最合適的行高（列寬）。

五、工作表窗口的拆分 
如果要同時查看工作表的不同部分（如標題和后面的內(nèi)容），可把工作表窗口拆分成兩個或四個窗格。

1、要把工作表窗口按垂直方向拆分成兩個窗格，可拖動垂直滾動條頂部的分隔條。

2、要把工作表窗口按水平方向拆分成兩個窗格，可拖動水平滾動條右面的分隔條。

3、要取消拆分，只需把分隔條拖到滾動條的頂部或右面。  

 §3 輸入數(shù)據(jù) 
一、Excel的數(shù)據(jù)類型 
Excel可以在單元格中輸入不同的數(shù)據(jù)類型（文本、數(shù)值、日期和時間、公式和函數(shù)）。Exce會根據(jù)不同的輸入自動判斷，也可在“格式→單元格”命令中改變選擇。

二、輸入文本： 
1、選擇要輸入文本的單元格。

2、輸入文本。注意：Excel忽略所輸入字符的大小寫。

3、按回車鍵或單擊編輯框上的“輸入”按鈕。若按Esc鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄。

三、輸入數(shù)字： 
1、選擇要輸入數(shù)字的單元格。

2、輸入數(shù)字。

3、按回車鍵或單擊編輯框上的“輸入”按鈕。若按Esc鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄。

注意：1、負數(shù)前加負號“-”，或?qū)?shù)據(jù)括入括號中。

2、分數(shù)應使用整數(shù)加分數(shù)的形式，以免把輸入的數(shù)字當做日期，例如：1/2應寫成0 1/2。

3、如果數(shù)字太長無法在單元格中顯示，單元格將以“###”顯示，此時需增加列寬。

注意：1、數(shù)字前加“￥”或“$”則以貨幣形式顯示。

2、可以使用科學計數(shù)法表示數(shù)字，如123000可寫成1.23E5。

3、數(shù)字也可用百分比形式表示。如45%

4、若要將數(shù)字當文本輸入，可先輸入一個“‘”符號。

【例】以下數(shù)據(jù)都是合法的數(shù)字輸入形式：

 2.780；1.789%；50E2；0 4/5；$7.6；￥8.3 

四、輸入時間和日期 
1、日期使用斜線或連字符“-”輸入，格式比較自由，例如：“9/5/95”或“1995-9-5”均可。

2、時間用冒號“:”輸入，一般以24小時格式表示時間，若要以12小時格式表示時間，需在時間后加上A（AM）或P（PM）。A或P與時間之間要空一格。

3、在同一單元格中可以同時輸入時間和日期，不過彼此之間要空一格。

4、按Ctrl+“；”（分號）鍵輸入當天日期。

5、按Ctrl+Shift+“；”（分號）鍵輸入當天時間。

五、快速輸入數(shù)據(jù) 
1、用填充柄將已有數(shù)據(jù)復制到周圍單元格中：

將鼠標指針指向要復制數(shù)據(jù)的單元格右下角的填充柄（鼠標指針變成十字），按住左鍵拖過要填充的單元格。

2、若原來單元格中的數(shù)據(jù)是日期、月份等，則Excel能自動按序列填充。

3、若相鄰單元格中的數(shù)據(jù)有一定序列關系，選中此兩單元格再填充，也可產(chǎn)生新的序列。  
   
 §4 數(shù)據(jù)和單元格的編輯 
一、編輯數(shù)據(jù) 
1、刪除數(shù)據(jù)

1）只清除數(shù)據(jù)：選中要清除數(shù)據(jù)的單元格，按Del鍵。

2）清除數(shù)據(jù)及格式：選中要清除數(shù)據(jù)的單元格→編輯→清除→全部。

2、修改數(shù)據(jù)：

1）選中單元格后直接輸入新數(shù)據(jù)即可取代原來數(shù)據(jù)。

2）部分修改：

（1）選中要單元格。

（2）單擊編輯框中的修改位置（插入點）或雙擊要修改的單元格，即進入編輯狀態(tài)。

（3）用光標鍵移動插入點，按退格鍵刪除光標前面字符，按Del鍵刪除光標后面字符。也可拖動鼠標選中一段字符再輸入新字符來替代。

3、移動和復制數(shù)據(jù)

1）用鼠標拖動：

選擇一個單元格或單元格區(qū)域→鼠標移到被選單元格，其指針變成左上向箭頭，按住左鍵把拖到目的地。

在拖動同時按住Ctrl鍵，則為復制。

2）利用菜單：

選擇一個單元格或單元格區(qū)域（包括行與列）→“編輯”菜單/右擊→剪切/復制→鼠標移到目的地→粘貼。（可在不同工作表間操作）

二、編輯單元格 
1、刪除單元格：

選中要刪除的單元格或區(qū)域→編輯→刪除→選擇“下方單元格上移” 或“右側(cè)單元格左移”。

2、插入單元格：

鼠標單擊插入位置→插入→單元格→“活動單元格右移”或“活動單元格下移”

3、行、列操作

1）插入行、列

選中某個單元格→插入→行（列）

2）刪除行、列

選中某幾行（列）→編輯→刪除

3）隱藏行、列

選中某幾行（列）→格式→行（列）→隱藏

4）取消隱藏

格式→行（列）→隱藏

三、數(shù)據(jù)的查找和替換 
1、數(shù)據(jù)的查找

1）選擇“編輯→查找”命令。

2）在“查找”對話框的“查找內(nèi)容”中輸入要查找的文本。

3）單擊“查找下一個”。

2、數(shù)據(jù)的替換

1）選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2）選擇“編輯→替換”命令。

3）在“替換”對話框的“查找內(nèi)容”中輸入要被替換的文本。在“替換值”中輸入新的內(nèi)容。

4）單擊“全部替換”。

若未選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域，則對整個工作表進行替換。 

 
 §5 使用公式和函數(shù) 
一、使用公式 
通過公式，可對不同單元格中的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算。公式中包括一個或多個單元格地址（名稱）、數(shù)據(jù)和運算符。

【例】可以用公式：=（A1+A2+A3）得到存放于單元格A1、A2和A3中的3個數(shù)據(jù)的平均值。

每個公式必須以一個等號“=”開始。

1、公式輸入

1）直接輸入法：

（1）單擊要輸入公式結果的單元格。

（2）輸入等號“=”。

（3）輸入公式，所輸入的公式出現(xiàn)在編輯欄中。

（4）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。

注意：輸入后的公式只能在編輯框中看到，在單元格中只顯示其結果。

2）引用單元格輸入法：

（1）單擊要輸入公式結果的單元格。

（2）輸入等號“=”。

（3）單擊在公式中出現(xiàn)的第一個單元格，其地址將出現(xiàn)在編輯欄中。

（4）輸入運算符。

（5）按照第3、4步的方法，連續(xù)輸入單元格地址和運算符，直到公式結束。

（6）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。

2、編輯公式

可以和修改數(shù)據(jù)一樣通過雙擊單元格或在編輯框中修改。

3、復制公式

可以和復制數(shù)據(jù)一樣利用自動填充功能、拖放或編輯菜單來復制公式。

4、絕對引用和相對引用

將公式從一個單元格復制到另一個單元格時，原來公式中所引用的單元格地址將被修改成相對于新的單元格有關的地址。例如單元格E3處有一公式：=B3+C3+D3。當該公式被復制到E6單元格，此公式自動轉(zhuǎn)換成：=B6+C6+D6。這種引用稱為相對引用（相對地址）

若希望公式中的單元格地址在復制時不發(fā)生變化，必須把它改為絕對引用（地址）。即在地址前面加上符號“$”。例如：=B3+C3+$D$3

二、使用函數(shù) 
Excel有很多預先設好的復雜公式供用戶使用，這些公式稱為函數(shù)。

常用的函數(shù)有SUM( )（求和）、AVERAGE( )（求平均值）等。

函數(shù)由以下三部分組成：

1）等號“=”。

2）函數(shù)名。

3）參數(shù)：指明函數(shù)所操作的數(shù)據(jù)所在的單元格地址，通常以區(qū)域形式出現(xiàn)，如：A1：H1代表從A1到H1的一行數(shù)據(jù)。

1、使用自動求和

1）單擊要輸入公式結果的單元格。

2）單擊常用工具欄的“自動求和”， Excel將自動插入“=SUM（）”及被選單元格左邊或上邊的單元格區(qū)域。

3）可用以下方法之一修改單元格區(qū)域：

（1）在被選單元格或編輯欄中直接修改。

（2）將鼠標從正確的單元格區(qū)域中拖過。

4）單擊編輯欄中的“確定”按鈕或回車鍵。

2、使用函數(shù)向?qū)?/p>

1）單擊要輸入公式結果的單元格。

2）單擊常用工具欄的“粘貼函數(shù)”或選擇“插入→函數(shù)”命令。

3）從函數(shù)分類列表中選擇要插入函數(shù)的類型；從函數(shù)名列表中選擇要插入的函數(shù)名。進入該函數(shù)的對話框（隨函數(shù)不同而不同）。

4）輸入作為參數(shù)的單元格區(qū)域或數(shù)值，可直接輸入，也可將對話框拖開，再選擇所需的單元格。

5）單擊“完成”按鈕。

3、函數(shù)向?qū)脤嵗?/p>

1）求平均值函數(shù)AVERAGE

（1）單擊單元格。 

（2）單擊 “粘貼函數(shù)” 

（3）選擇“常用函數(shù)”中的AVERAGE函數(shù)，按“確定”

（4）將對話框拖開，用鼠標拖出一塊單元格區(qū)域作為Number1，若需要，可再選擇其它區(qū)域作為Number2、 Number3、…… 。

（5）單擊“完成”按鈕

2）正弦函數(shù)SIN

（1）單擊單元格。

（2）單擊 “粘貼函數(shù)” 

（3）選擇“常用函數(shù)”中的SIN函數(shù)，按“確定”

（4）在對話框中輸入弧度（或角度*PI（）/180）作為Number，也可選擇單元格。

（5）單擊“完成”按鈕

4、在公式中引用函數(shù)

可以在公式輸入過程中調(diào)用函數(shù)。例如：

=A1+A2*B1-SIN（C3）  
 
 §6 工作表的編排 
一、數(shù)字的格式選擇 
1、數(shù)字的格式類型：

在Excel中數(shù)字的含義不只是數(shù)值，還可以表示為百分比、貨幣、分數(shù)、科學記數(shù)、日期、時間等。

選擇數(shù)字格式類型的一般方法為：

選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →數(shù)字→在“分類”列表中選擇公式類型 →在“類型”列表中選擇顯示形式→確定。

2、數(shù)字的常規(guī)格式：

常規(guī)格式不包括任何特定格式。

3、數(shù)值格式： 這種格式可選擇：

1）小數(shù)位數(shù)

2）是否使用千位分隔符。

3）負數(shù)形式：前面加負號；加括號；用紅字表示

4、貨幣格式： 這種格式可選擇：

1）小數(shù)位數(shù)

2）貨幣符號：￥、$等

3）負數(shù)形式

5、會計專用格式

這種格式與貨幣格式相似，但沒有負數(shù)顯示形式選擇，且一列數(shù)值的貨幣符號對齊

6、日期： 有多種顯示形式：

一九九七年十月一日；一九九七年十月；

十月一號；1997年10月1日；1997年10月；

10月1日；星期三；三；1997-10-1；

1997-10-1 1:00 PM； 1997-10-1 13:00；

97-10-1；10-1；10-1-97；10-01-97；1-Oct

1-Oct-97；01-Oct-97； Oct-97； Octber-97；

O；O-97

7、時間： 也有多種顯示形式：

下午三時三十六分；十五時三十六分；

下午3時36分00秒；下午3時36分；

15時36分00秒；15時36分；

3:36:00 PM；15:36

8、百分比

這種格式將單元格內(nèi)容乘以100，并以百分比形式顯示，可以設置小數(shù)點后位數(shù)。

9、分數(shù)

這種格式將單元格內(nèi)容以小數(shù)形式（近似值）顯示。具體有9種形式可選擇。

10、科學記數(shù)法

將單元格內(nèi)容以有效數(shù)乘以10的整數(shù)次方形式（用Exx 表示）顯示，有效數(shù)的小數(shù)位數(shù)可選擇。

11、特殊格式

可以用中文大寫或中文小寫數(shù)字顯示。

格式工具欄中有關按鈕的應用：

“貨幣樣式”、“百分比樣式”、“千位分隔樣式”、“增加/減少小數(shù)位數(shù)”

二、字體的格式化 
選擇字體格式的一般方法為：

選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →字體→選擇有關字體格式 →確定。

可以對字體、字形、字號（以“磅”為單位）、下劃線、顏色、特殊效果（刪除線、上標、下標）等進行設置。當選擇“普通字體”時，即為12磅黑色宋體，無其它特殊效果。

設置的效果可在“預覽”中觀察。

字形和字體顏色在格式工具欄中有相應按鈕。

三、設置數(shù)據(jù)對齊 
選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →對齊→選擇有關格式→確定。

1、水平對齊方式：缺省為常規(guī)方式

1）常規(guī)：數(shù)字右對齊、文本左對齊。

2）左對齊（可加縮進量）、居中、右對齊。

3）合并：可以把幾個單元格合并在一起，形成一個標題。

在格式工具欄中有左對齊、居中、右對齊、合并與居中、增加縮進量、減少縮進量等按鈕。

2、垂直對齊

有居中、靠上、靠下、兩端對齊等選擇。

3、文字方向

1）文字豎排：

單擊“對齊”對話頁中“方向”下面的“文本”框，使其變黑，再單擊“確定”即可。

2）改變文字角度：

用鼠標拖動“對齊”對話頁中“方向”下面的“文本”指針，改變其角度，再單擊“確定” 。

　 
四、底紋顏色和圖案 
選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →圖案→選擇顏色及圖案→確定。

底紋顏色也可在格式工具欄的“填充色”下拉式列表框中選擇。

五、邊框 
選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →邊框→選擇“邊框”（或“預置”）、“線形樣式”及顏色→確定。

也可使用格式工具欄的“邊框”下拉式列表框。

六、自動套用格式 
選擇單元格或區(qū)域→格式→自動套用格式→選擇一個現(xiàn)有格式→確定。  
 
   §7 圖 表 
一、圖表的建立 
圖表類型有柱形、三維柱形圖、條形圖、餅圖、三維餅圖、折線圖、三維折線圖。

1、建立嵌入式圖表：

1）選擇建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2）單擊“插入圖表”或“插入→圖表”命令。

3）在“標準類型”或“自定義類型”對話卡中選擇“圖表類型”及“子圖表類型”，單擊“下一步”。

4）修改數(shù)據(jù)區(qū)、添加新系列，或直接單擊“下一步”。

5）添加標題、修改坐標軸等參數(shù)，或直接單擊“下一步”。

6）選擇“嵌入工作表”，單擊“完成”

2、建立新的圖表工作表：

在前面第6步中選擇“新工作表”，即可為圖表建立一個新的工作表。

3、移動圖表和改變大小

在圖表任何位置按住鼠標左鍵，就可將圖表拖到新的位置。

拖動圖表四角或四邊的尺寸控點（句柄），可改變圖表的大小。

二、圖表的改進 
1、選擇圖表：

在對圖表進行修改前，必須先選中圖表。即單擊圖表，使出現(xiàn)尺寸控點。

2、增加標題：

選擇圖表→右擊/單擊“圖表”→圖表選項→標題→輸入“圖表標題”文字及X、Y軸名稱→確定。

3、圖表中正文格式設置

右擊正文→正文格式（或選中正文→格式→正文名稱）→在“圖案/字體/位置”中選擇參數(shù)→確定。

4、編輯圖表

1）刪除圖表的數(shù)據(jù)系列：在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)刪除系列

2）增加圖表的數(shù)據(jù)系列：可以使用填充句柄把數(shù)據(jù)拖動到數(shù)據(jù)區(qū)

3）更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域、圖表類型、圖表選項：

選中圖表→圖表菜單／右擊圖表→選擇圖表類型／數(shù)據(jù)源／圖表選項

4）更改圖表標題、坐標軸標題、坐標軸數(shù)據(jù)系列：

鼠標雙擊要更改的各對象進行更改  

附：WORD復習備考基礎知識與答案http://user.qzone.qq.com/1057476269/main#!app=2&via=QZ.HashRefresh&pos=1384246654